Die 11 besten Tipps und Tricks zu Microsoft Teams

Microsoft Teams ist ein großartiges Tool, um Ihre Teammitglieder zusammenzubringen und an Projekten zusammenzuarbeiten. Wenn Sie oder Ihre Organisation es bereits verwenden, kennen Sie wahrscheinlich die vielen Funktionen, die es bietet. Es gibt viel mehr Funktionen, als man denkt, und Sie können darauf zugreifen, indem Sie einige der folgenden Tipps und Tricks lernen. Microsoft Teams.

Am Ende werden Sie viel produktiver, wenn Sie diese Tipps auf Ihr Konto anwenden. Mannschaften.

Nachrichten zum späteren Lesen speichern(Nachrichten zum späteren Lesen speichern)

Wie Webbrowser Mannschaften bietet die Möglichkeit, Nachrichten an einem separaten Ort zu speichern. Auf diese Weise können Sie sie jederzeit schnell erreichen, ohne durch die gesamte Konversation scrollen zu müssen.

  • Suchen Sie die Nachricht, die Sie zum späteren Lesen in einer Ihrer Konversationen speichern möchten.
  • Klicken(Klicken) Sie auf die drei Punkte neben der Nachricht und wählen Sie aus Speichern Sie diese Nachricht(Diese Nachricht speichern) .

  • Eintreten /Gerettet in der Suchleiste, um gespeicherte Nachrichten anzuzeigen.

Schalten Sie „Nicht stören“ schnell ein und aus(Bitte nicht stören schnell aktivieren und deaktivieren)

Teamdiskussionen können Sie manchmal von wichtigen Aufgaben ablenken, an denen Sie gerade arbeiten, aber das Aktivieren des Modus „Nicht stören“ kann dieses Problem lösen. Sobald es aktiviert ist, erhalten Sie keine Benachrichtigungen mehr, bis es deaktiviert wird.

  • Platzieren Sie den Cursor in der Suchleiste, geben Sie ein /dnd und drücke Eintreten .

  • DND sollte jetzt aktiviert sein.
  • Um es auszuschalten, geben Sie ein /verfügbar in der Suchleiste und klicken Sie auf Eintreten .

Aktivieren Sie den Dunkelmodus in der App(Dunkelmodus in der App aktivieren)

Wie viele andere Anwendungen Microsoft Teams bietet die Möglichkeit, in den Dunkelmodus zu wechseln, der alles in der Oberfläche etwas dunkler macht. Wenn Ihnen etwas nicht gefällt, können Sie jederzeit in den normalen Modus zurückkehren.

  • Klicken(Klicken) Sie oben auf Ihr Profil und wählen Sie ” Einstellungen(Einstellungen) ” .

  • Klicken ” Allgemein(Allgemein)” in der linken Seitenleiste.
  • Auswählen Dunkel auf der rechten Seite.

  • Die gesamte Anwendung wird dunkel.

Lesebestätigungen aktivieren oder deaktivieren(Lesebestätigungen aktivieren und deaktivieren)

Lesebestätigungen helfen anderen zu wissen, dass Sie ihre Nachrichten gelesen haben, und lassen Sie auch wissen, ob jemand Ihre Nachrichten gelesen hat. Sie können es für Ihr Konto in aktivieren oder deaktivieren Mannschaften wenn Sie wollen.

  • Klicken(Klicken) Sie auf Ihr Profilsymbol und wählen Sie es aus “Einstellungen(Einstellungen) ” .

  • Klicken ” Vertraulichkeit(Datenschutz)” in der linken Seitenleiste.
  • Wählen Sie den Radiobutton „Benachrichtigungen über lesen(Lesebons) » in die Ein- oder Aus-Position.

Schnellzugriff auf den Kanal(Schneller Zugriff auf einen Kanal)

Wenn Sie so viele Kanäle und Befehle haben, dass es schwierig wird, auf die gewünschten Kanäle zuzugreifen, können Sie den Befehl verwenden Mannschaften mit der Sie schnell auf den ausgewählten Kanal oder das ausgewählte Team zugreifen können.

  • Platzieren Sie den Cursor in der Suchleiste, geben Sie ein /gehe zu und drücke Eintreten .

  • Eintreten(Geben Sie) den Namen des Kanals oder der Gruppe ein, auf die Sie zugreifen möchten, und drücken Sie Eintreten .

Formatieren Sie den Text(Text formatieren)

Standardmäßig haben die Nachrichten, die Sie in Ihren Kanälen und anderen Chats in der App schreiben, keine Formatierung. Es gibt jedoch Optionen zum Gestalten und Formatieren des Textes, wenn Sie möchten, und Sie können über das Textfeld darauf zugreifen.

  • Öffnen Sie die Konversation, in der Sie eine formatierte Nachricht schreiben möchten.
  • Klicken Sie auf das Symbol EIN unterhalb des Textfeldes und Sie sehen alle verfügbaren Formatierungsoptionen.

Veröffentlichen Sie Inhalte per E-Mail auf Ihren Kanälen(Inhalte in Ihren Kanälen per E-Mail posten)

Viele von Ihnen werden zustimmen, dass E-Mails so schnell nicht verschwinden werden, und Microsoft tatsächlich enthalten Mannschaften eine Funktion, die Ihnen hilft, mit Ihren E-Mails über Ihre Kanäle hinweg zusammenzuarbeiten. Sie können in Ihren Kanälen posten, indem Sie einfach eine E-Mail von Ihrem E-Mail-Konto senden.

  • Suchen Sie den Kanal, in dem Sie eine Nachricht posten möchten, klicken Sie auf das Symbol mit den drei Punkten daneben und wählen Sie ihn aus Holen Sie sich eine E-Mail-Adresse(E-Mail-Adresse abrufen) .

  • Alle E-Mails, die Sie an die auf Ihrem Bildschirm angezeigte E-Mail-Adresse senden, werden im ausgewählten Kanal in veröffentlicht Mannschaften .

Kanäle ein- und ausblenden(Kanäle ein- und ausblenden)

Wenn Ihre Kanalliste unübersichtlich ist und Sie bestimmte Kanäle vorerst nicht verwenden, können Sie sie ausblenden, damit sie nicht in der Liste angezeigt werden. Diese können Sie sich dann jederzeit anzeigen lassen.

  • Klicken(Klicken) Sie auf die drei Punkte neben dem Kanal, den Sie ausblenden möchten, und wählen Sie ” Ausblenden”(ausblenden) .

  • Um es anzuzeigen, klicken Sie auf verdeckter Kanal(versteckter Kanal) Wählen Sie unten Ihren Kanal aus und klicken Sie auf ” Zeigen”(Zeigen) .

Verwenden Sie private Kanäle für private Diskussionen(Verwenden Sie private Kanäle für private Diskussionen)

Nicht alle Ihre Gespräche müssen öffentlich sein, und einer der Tipps und Tricks Microsoft Teams ermöglicht es Ihnen, private Kanäle für private Diskussionen zu erstellen. Diese Kanäle sind nur für die von Ihnen ausgewählten Personen sichtbar.

  • Erstellen Sie einen neuen Kanal, indem Sie auf klicken Kanal hinzufügen(Kanal hinzufügen) .

  • Auswählen ” Privatgelände(Privat)” im Dropdown-Menü ” Privatsphäre”.(Privatsphäre)

  • Sie können andere Einstellungen nach Ihren Wünschen anpassen.

Loben Sie die Menschen an Ihrem Arbeitsplatz(Loben Sie die Menschen in Ihrem Arbeitsbereich)

Lob ist eine gute Möglichkeit, die Arbeit Ihrer Teammitglieder zu würdigen, und in der Bewerbung Mannschaften Es gibt einen eingebauten Parameter, der Ihnen dabei hilft. Auf diese Weise können Sie Lobeszeichen an Ihre Teammitglieder senden, und es stehen verschiedene Abzeichen zur Auswahl.

  • Öffnen Sie einen Chat mit der Person, der Sie das Lob senden möchten.
  • Klicken(Klick) auf das kleine Icon unterhalb des Textfeldes.

  • Wählen Sie ein Symbol aus den auf Ihrem Bildschirm verfügbaren Optionen aus und es wird gesendet.

Lassen Sie ihn Ihre Nachrichten laut vorlesen(Lassen Sie es Ihre Nachrichten laut vorlesen)

Wenn Sie keine Lust haben, eine Nachricht vorzulesen, können Sie sie von der App laut vorlesen lassen (lassen Sie die App sie laut vorlesen). Es gibt eine integrierte Funktion, die den Inhalt jeder Ihrer Nachrichten an Sie lesen kann.

  • Öffnen Sie eine Konversation und navigieren Sie zu der Nachricht, die Sie vorlesen möchten.
  • Klicken(Klicken) Sie auf die drei Punkte neben der Nachricht und wählen Sie aus Immersives Lesen(Immersiver Leser).

  • Drück den Knopf(Klicken) Wiedergabe auf dem nächsten Bildschirm.

Wir hoffen, unsere Auswahl der besten Tipps und Tricks für Microsoft Mannschaften hilft Ihnen dabei, diese Collaboration-App auf Ihren Geräten optimal zu nutzen. Übrigens, welche Funktionen der Anwendung gefallen Ihnen am besten? Lassen Sie es uns in den Kommentaren unten wissen.

Microsoft Teams ist ein hervorragendes Tool, um Ihre Teammitglieder zusammenzubringen und an Projekten zusammenzuarbeiten. Wenn Sie oder Ihre Organisation es bereits verwenden, kennen Sie wahrscheinlich die vielen Funktionen, die es bietet. Es gibt viel mehr Funktionen, als Sie auf den ersten Blick vermuten, und Sie können auf diese zugreifen, indem Sie einige der folgenden Tipps und Tricks zu Microsoft Teams lernen.

Am Ende des Tages werden Sie viel produktiver sein, wenn Sie diese Tipps in Ihrem Teams-Konto anwenden.

Nachrichten zum späteren Lesen speichern

Wie Webbrowser bietet Teams die Möglichkeit, Nachrichten an einem separaten Ort zu speichern. Auf diese Weise können Sie sie jederzeit schnell erreichen, ohne durch die gesamte Konversation scrollen zu müssen.

  • Suchen Sie die Nachricht, die Sie zum späteren Lesen in einer Ihrer Konversationen speichern möchten.
  • Klicken Sie auf die drei Punkte neben der Nachricht und wählen Sie sie aus Speichern Sie diese Nachricht.

  • Typ /Gerettet in der Suchleiste, um Ihre gespeicherten Nachrichten anzuzeigen.

Schnelles Aktivieren und Deaktivieren von „Nicht stören“.

Teamdiskussionen können Sie manchmal von den wichtigen Aufgaben ablenken, an denen Sie gerade arbeiten, aber das Aktivieren des Modus „Nicht stören“ kann das für Sie lösen. Sobald es aktiviert ist, erhalten Sie keine Benachrichtigungen mehr, bis es wieder deaktiviert wird.

  • Setzen Sie Ihren Cursor in die Suchleiste, geben Sie ein /dndund schlagen Eintreten.

  • DND sollte jetzt aktiviert sein.
  • Um es auszuschalten, geben Sie ein /verfügbar in die Suchleiste und klicke Eintreten.

Aktivieren Sie den Dunkelmodus in der App

Wie viele andere Apps bietet Microsoft Teams die Möglichkeit, in den Dunkelmodus zu wechseln, wodurch alles auf der Oberfläche etwas dunkler wird. Falls es Ihnen nicht gefällt, können Sie jederzeit zum normalen Modus zurückkehren.

  • Klicken Sie oben auf Ihr Profil und wählen Sie es aus Einstellungen.

  • klicke auf Allgemein in der linken Seitenleiste.
  • Wählen Dunkel auf der rechten Seite.

  • Die gesamte App wird dunkel.

Lesebestätigungen aktivieren und deaktivieren

Lesebestätigungen helfen den Leuten zu wissen, dass Sie ihre Nachrichten gelesen haben, und sie lassen Sie auch wissen, ob jemand Ihre Nachrichten gelesen hat. Sie können es für Ihr Konto in Teams aktivieren und deaktivieren, wenn Sie möchten.

  • Klicken Sie auf Ihr Profilsymbol und wählen Sie aus Einstellungen.

  • klicke auf Privatsphäre in der linken Seitenleiste.
  • Drehen Sie den Knebel für Quittungen lesen in die Ein- oder Aus-Position.

Greifen Sie schnell auf einen Kanal zu

Wenn Sie über so viele Kanäle und Teams verfügen, dass es schwierig wird, zu den benötigten Kanälen zu gelangen, können Sie einen Teams-Befehl verwenden, mit dem Sie schnell auf den ausgewählten Kanal oder das ausgewählte Team zugreifen können.

  • Setzen Sie Ihren Cursor in die Suchleiste, geben Sie ein /gehe zuund drücke Eintreten.

  • Geben Sie den Namen des Kanals oder Teams ein, auf das Sie zugreifen möchten, und drücken Sie Eintreten.

Formatieren Sie Ihren Text

Standardmäßig sind die Nachrichten, die Sie in Ihren Kanälen und anderen Chats in der App schreiben, nicht formatiert. Es gibt jedoch Optionen zum Stilisieren und Formatieren Ihres Textes, wenn Sie möchten, und Sie können über das Textfeld darauf zugreifen.

  • Öffnen Sie die Konversation, in die Sie eine formatierte Nachricht schreiben möchten.
  • Klick auf das EIN Symbol unter dem Textfeld und Sie sehen alle verfügbaren Formatierungsoptionen.

Veröffentlichen Sie Inhalte in Ihren Kanälen mithilfe einer E-Mail

EViele von Ihnen werden zustimmen, dass die E-Mail nicht so schnell verschwinden wird, und Microsoft hat tatsächlich eine Funktion in die Teams aufgenommen, die Ihnen hilft, mit Ihren E-Mails in Ihren Kanälen zusammenzuarbeiten. Sie können in Ihren Kanälen posten, indem Sie einfach eine E-Mail von Ihrem E-Mail-Konto senden.

  • Suchen Sie den Kanal, auf dem Sie posten möchten, klicken Sie auf die drei Punkte daneben und wählen Sie ihn aus E-Mail-Adresse erhalten.

  • Alle E-Mails, die Sie an die auf Ihrem Bildschirm angezeigte E-Mail-Adresse senden, werden im ausgewählten Kanal in Teams gepostet.

Kanäle ein- und ausblenden

Wenn Ihre Kanalliste völlig überladen ist und Sie bestimmte Kanäle vorerst nicht verwenden werden, können Sie sie ausblenden, damit sie nicht in der Liste erscheinen. Sie können sie dann jederzeit wieder einblenden.

  • Klicken Sie auf die drei Punkte neben dem Kanal, den Sie ausblenden und auswählen möchten Ausblenden.

  • Um es einzublenden, klicken Sie auf versteckter Kanal Wähle unten deinen Kanal aus und wähle Show.

Verwenden Sie private Kanäle für private Diskussionen

Nicht alle Ihre Unterhaltungen müssen öffentlich zugänglich sein, und mit einem der Tipps und Tricks von Microsoft Teams können Sie private Kanäle für alle privaten Diskussionen erstellen. Diese Kanäle sind nur für die von Ihnen ausgewählten Personen sichtbar.

  • Erstellen Sie einen neuen Kanal, indem Sie auf klicken Kanal hinzufügen.

  • Auswählen Privatgelände von dem Privatsphäre Dropdown-Menü.

  • Sie können andere Optionen nach Belieben konfigurieren.

Loben Sie die Menschen in Ihrem Arbeitsbereich

Loben ist eine gute Möglichkeit, die Arbeit Ihrer Teammitglieder anzuerkennen, und die Teams-App verfügt über eine integrierte Option, die Sie dabei unterstützt. Sie können Lobabzeichen an Ihre Teammitglieder senden, und es stehen verschiedene Abzeichen zur Auswahl.

  • Öffnen Sie einen Chat mit der Person, der Sie ein Lob senden möchten.
  • Klicken Sie auf das kleine Abzeichen-Symbol unter dem Textfeld.

  • Wählen Sie einen Badge aus den auf Ihrem Bildschirm verfügbaren Optionen aus und er wird versendet.

Lassen Sie es Ihre Nachrichten laut vorlesen

Wenn Sie nicht in der Stimmung sind, eine Nachricht zu lesen, können Sie die App dazu bringen, sie für Sie laut vorzulesen. Es gibt eine integrierte Funktion, die den Inhalt jeder Ihrer Nachrichten für Sie sprechen kann.

  • Öffnen Sie eine Konversation und gehen Sie zu der Nachricht, die sie Ihnen vorlesen soll.
  • Klicken Sie auf die drei Punkte neben der Nachricht und wählen Sie aus Immersiver Leser.

  • Klicken Sie auf dem folgenden Bildschirm auf die Wiedergabeschaltfläche.

Wir hoffen, dass unsere Zusammenstellung einiger der besten Tipps und Tricks zu Microsoft Teams Ihnen hilft, diese Zusammenarbeits-App auf Ihren Geräten optimal zu nutzen. Was sind übrigens deine Lieblingsfeatures der App? Lassen Sie es uns in den Kommentaren unten wissen.