Funktionen von Microsoft-Listen: Alles, was Sie wissen müssen

Microsoft hat eine neue erstellt Listen-App(Listen-App)”, aber diesmal ist es für Geschäft(Business)-Benutzer und wird als Teil der Dienste verfügbar sein Microsoft 365. Microsoft plant, Kunden dabei zu helfen, Probleme zu verfolgen, Inventar zu verwalten, Ereignisse zu planen, den Status zu melden und zu verwalten oft gefragt(FAQs), Fragen usw. Bitte beachten Sie, dass dies anders ist als die Microsoft ToDo-App, die für alle verfügbar ist.

Microsoft-Listen

Nun, da klar ist, für wen die Listen-App gedacht ist, gehen wir einen Schritt zurück. Es ist nicht neu, es ist eine Art Weiterentwicklung eines bestehenden Produkts. Jeder, der verwendet hat Sharepoint , weiß es. Dies ist die nächste Entwicklung von SharePoint (SharePoint-Listen) , mit der Ausnahme, dass sie für alle Benutzer verfügbar sein wird Microsoft 365-Dienste(Microsoft 365) wie z Mannschaften und Ausblick . Microsoft plant zu veröffentlichen Microsoft Listen in diesem Sommer.

Microsoft-Listen

Funktionen von Microsoft-Listen

  • Anpassbare Ansichten, intelligente Regeln und Warnungen für die Datensynchronisierung
  • Fertige Vorlagen sind auf der Website und in der mobilen App verfügbar.
  • Unternehmenssicherheit und Compliance
  • Microsoft Teams(Microsoft) erhalten einheimisch(Native) Integration, die sie auch in den Kanal einbauen können.
  • Teams-Benutzer(Teams) können Variationen definieren, Ansichten erstellen oder Freigabelinks bearbeiten, benutzerdefinierte Ansichten und Filter erstellen und Regeln aufstellen.
  • Integration mit Power-Plattform einschließlich benutzerdefinierter Listenformulare mit Power-Apps und Arbeitsabläufe mit Macht automatisiert .
  • Schaffen(Erstellen) Sie neue Listen aus bestehenden oder durch Importieren von Tabellendaten übertreffen zusammen mit neuen Formatierungen, Ansichten und Regeln.
  • Schaffen(Erstellen) Sie private Listen oder Listen, die Sie mit Mitgliedern teilen können
  • Aufgaben zu Favoriten hinzufügen.

Anpassbare Ansichten, intelligente Regeln und gemeinsame Nutzung halten alle auf dem Laufenden.

Nachdem wir nun über Listen gesprochen haben, steht die Anpassung im Mittelpunkt der Software. Das hilft Ihnen nicht nur, den Überblick zu behalten, sondern sorgt auch dafür Listenliste verständlich, wenn es für alle verfügbar ist.

Standardansichten:(Standardansichten: ) bietet vier Typen: Liste, Raster, Galerie(Galerie) und Kalender. Jeder hat seinen eigenen Vorteil. Netz(Raster) ist am besten geeignet, wenn Sie Informationen auflisten möchten, die leicht bearbeitet werden können. Genau so Galerie(Galerie) ist eine großartige Möglichkeit, Listen mit Bildern hervorzuheben; Karten sind anpassbar und zeigen eine Reihe von Informationen an. Sie können eine bedingte Formatierung hinzufügen, die die Farbe einer Zelle abhängig von der Statusänderung ändern kann.

Regeln:(Regeln:) das macht es aus Aufführen flexibel, und sie sind so einfach wie das Schreiben eines Angebots. Sie können Personen, Status, Wertänderungen und mehr auswählen, um eine Benachrichtigung zu senden oder etwas anderes darin zu aktualisieren aufführen(Aufführen) . Sie können auch Erinnerungsregeln festlegen.

Teilen: (Teilen: ) Es ist ein Kinderspiel und funktioniert wie alles andere. Sie können Vollzugriff oder nur Lesezugriff anbieten. Sie können auch mit einzelnen Teams mit Ablaufdaten oder Passwortanforderungen teilen. Eingeladene Personen können Kommentare zur gesamten Liste oder zu einzelnen Listenelementen hinzufügen.

Das fasst es ziemlich gut zusammen Microsoft-Listen . Und da es noch nicht bereitgestellt ist, besuchen Sie das RessourcenzentrumMicrosoft-Listen für mehr Details. Es enthält ein Video und ausführliche Informationen darüber, wie es mit anderen Produkten funktioniert. Entwickler können verwenden Listen-API und erstellen Sie Ihre eigenen Lösungen.

Microsoft hat eine neue gebaut App auflisten, aber dieses Mal ist es für Geschäftsbenutzer und wird als Teil der Microsoft 365-Dienste verfügbar sein. Microsoft plant, Pro-Verbrauchern dabei zu helfen, Probleme zu verfolgen, Inventar zu verwalten, Veranstaltungsagenden zu erstellen, Status zu melden, FAQs zu verwalten und vieles mehr. Beachten Sie, dass es sich von der Microsoft ToDo-App unterscheidet, die für alle verfügbar ist.

Microsoft-Listen

Microsoft-Listen

Nun, da klar ist, für wen die Listen-App gedacht ist, gehen wir einen Schritt zurück. Es ist nicht neu, sondern eine Art Weiterentwicklung eines bestehenden Produkts. Jeder, der Sharepoint verwendet hat, würde es wissen. Es ist die nächste Entwicklung von SharePoint-Listen, außer dass es für alle verfügbar sein wird, die Microsoft 365-Dienste wie Teams und Outlook verwenden. Microsoft plant die Einführung von Microsoft Lists in diesem Sommer.

Microsoft-Listen

Funktionen von Microsoft-Listen

  • Anpassbare Ansichten und intelligente Regeln und Warnungen, um alle auf dem Laufenden zu halten
  • Vorgefertigte Vorlagen, die im Web und in der mobilen App verfügbar sind
  • Sicherheit und Compliance auf Unternehmensniveau
  • Microsoft-Teams erhalten eine native Integration, bei der sie diese auch in einen Kanal einbetten können
  • Benutzer von Teams können Auswahlmöglichkeiten definieren, eine Ansicht erstellen oder Freigabelinks bearbeiten, benutzerdefinierte Ansichten und Filter erstellen und Regeln einrichten
  • Integration mit Power Platform, einschließlich benutzerdefinierter Listenformulare mit Power Apps und Workflows mit Power Automate.
  • Erstellen Sie neue Listen aus vorhandenen Listen oder importieren Sie Excel-Tabellendaten zusammen mit neuen Formatierungen, Ansichten und Regeln.
  • Erstellen Sie persönliche Listen oder eine, die Sie mit Mitgliedern teilen können
  • Aufgaben als Favoriten hinzufügen.

Anpassbare Ansichten, intelligente Regeln und gemeinsame Nutzung halten alle auf dem Laufenden.

Nachdem wir nun über Listen gesprochen haben, ist die Anpassungsfähigkeit der Kern der Software. Es hilft Ihnen nicht nur beim Nachverfolgen, sondern stellt auch sicher, dass die ListList klar ist, wenn sie mit allen geteilt wird.

Standardansichten: Es bietet vier Typen: Liste, Raster, Galerie und Kalender. Jeder hat seinen Vorteil. Grid eignet sich am besten, wenn Sie Informationen auflisten möchten, die einfach bearbeitet werden sollen. Ebenso ist die Galerie eine großartige Möglichkeit, Listen hervorzuheben, die Bilder enthalten. Karten sind konfigurierbar und zeigen eine Reihe von Informationen an. Sie können eine bedingte Formatierung hinzufügen, die die Farbe der Zelle basierend auf der Statusänderung ändern kann.

Regeln: Das macht List flexibel und sie sind so einfach wie das Schreiben eines Satzes. Sie können Personen, Status, Wertänderungen und mehr auswählen, um Benachrichtigungen zu senden oder etwas anderes in der Liste zu aktualisieren. Sie können auch Regeln für Erinnerungen festlegen.

Teilen: Das ist kein Kinderspiel und funktioniert wie alles andere funktioniert. Sie können vollständige Kontrolle oder schreibgeschützt anbieten. Sie können auch mit einzelnen Teams mit Ablaufdaten oder mit Passwortanforderungen teilen. Eingeladene Personen können Kommentare zur vollständigen Liste oder zu einzelnen Listenelementen hinzufügen.

Das fasst Microsoft Lists ziemlich gut zusammen. Und da die Einführung noch aussteht, finden Sie weitere Einzelheiten im Microsoft Lists-Ressourcenzentrum. Es enthält Videos und ausführliche Informationen darüber, wie es mit anderen Produkten funktioniert. Entwickler können die Listen-API nutzen und eine benutzerdefinierte Lösung erstellen.