Microsoft Outlook Tipps und Tricks und E-Book-Download

Microsoft Outlook ist eine der beliebtesten E-Mail- und Kalender-Apps von Microsoft . Es ist einfach, aber einige Tipps und Tricks können Ihre Produktivität und Effizienz sicherlich steigern. In diesem Beitrag werden wir über einige interessante und nützliche Dinge sprechen Outlook-Tipps und Tricks(Outlook-Tipps und Tricks) . Egal, ob es sich um Tastenkombinationen oder bestimmte Methoden handelt, diese Tipps und Tricks helfen Ihnen, organisiert zu bleiben und Zeit zu sparen.

Tipps und Tricks für Microsoft Outlook

1]Datei anhängen

Mit diesem einfachen Trick können Sie schnell eine Datei an eine E-Mail anhängen. Egal um welche Datei es sich handelt, Ausblick Es gibt eine Verknüpfung, um Dateien direkt an Ihre E-Mail anzuhängen. Schreiben Sie eine neue E-Mail und klicken Sie auf ” Datei anhängen”(Datei anhängen) in der Multifunktionsleiste, es wird die gesamte Liste der auf Ihrem PC gespeicherten Dateien angezeigt. Wählen Sie die Datei aus, die Sie anhängen möchten.

Lesen(Lesen) : So richten Sie Microsoft Outlook ein .

2]Fügen Sie Bcc hinzu

Aktivieren Sie Bcc(Drehen Sie Bcc) zu Ausblick damit die Empfänger für niemanden sichtbar sind. Um das Feld zu öffnen Versteckte Kopie(Bcc)” zu Ausblick erstellen Sie eine neue Nachricht, gehen Sie zu Band(Band) und klicken Sie auf ” SC (Bcc ) ” , und Sie sind fertig. Jedes Mal, wenn Sie einen neuen Beitrag erstellen, wird eine Option angezeigt bcc. Sobald Sie öffnen Bcc es bleibt gleich, bis Sie es ausschalten.

RAT(TIPP) : Verwenden Sie diesen Trick, um E-Mails in Microsoft Outlook sofort als gelesen zu markieren.

3]Verwandeln Sie eine Nachricht in einen Termin

Dies ist einer der nützlichsten und coolsten Tricks. Microsoft Outlook , mit dem Sie jede Ihrer E-Mails direkt in einen Termin verwandeln können. Um genau zu sein, können Sie direkt aus Ihrem Posteingang ein Meeting mit jedem planen, der Ihnen eine E-Mail sendet. Öffnen Sie dazu die E-Mail, die Sie in einen Termin umwandeln möchten -> drücken Sie die Tastenkombination STRG+ALT+R . Dadurch wird Ihre E-Mail automatisch in eine Besprechungseinladung für die Teilnehmer umgewandelt. Alle Empfänger dieser bestimmten E-Mail werden hier automatisch als Mitglieder hinzugefügt. Sie müssen nur einen Ort hinzufügen, die Start- und Endzeit des Meetings festlegen und auf ” Senden(Senden) ” . Das war’s, Ihr Termin steht.

vier] Installieren(Einstellen) automatisch Antworten(Automatische Antwort) für Ihren Urlaub

Es kann vorkommen, dass wir E-Mails nicht abrufen oder beantworten können. In diesem Fall ist es am besten, eine automatische Antwort einzurichten. Sie können jede Nachricht als automatische Antwort auf Ihre E-Mails verwenden, und die am häufigsten verwendeten Antworten sind ” Abwesend”(Abwesend) und „ Abwesend”. (Abwesend. ) Gehen Sie dazu auf ” Post”(Mail) -> klicken Sie auf ” Datei”(Datei) und wählen Sie ” Automatische Antworten. (Automatische Antworten. ) Geben Sie Ihre Nachricht ein und drücken Sie OK .

Lesen(Lesen) . Befehlszeilenoptionen für Outlook(Befehlszeilenoptionen für Outlook) .

5]Outlook-Farben ändern

Jeder liebt die Einstellung, und Microsoft Outlook gibt Ihnen die Möglichkeit, Farben zu ändern. Sie können für Outlook Schwarz, Weiß, Dunkelgrau oder Farbe auswählen. Gehe zu ” Datei-> klicken ” Optionen(Optionen)” und wählen Sie ” Office-Thema. (Office-Design. ) Sie sollten sich dessen bewusst sein, wenn Sie Ihr Kontodesign oder Ihre Farben ändern Ausblick werden sie automatisch auf andere Programme angewendet Büro wie zum Beispiel Microsoft Word , MS-Excel und andere.

6] Nützlich(Nützliche) Outlook-Tastaturkürzel

  • Strg+1 öffnet Mail
  • Strg+2 öffnet den Kalender
  • Strg+3 öffnet das Personen-Menü.
  • Strg+4 bringt Sie zu Aufgaben.

E-Book mit Tipps und Tricks zu Outlook

Microsoft veröffentlichte ein E-Book, das all diese Tipps und Tricks für die Arbeit mit beschreibt Ausblick. Das E-Book erklärt Tipps und Tricks in einfacher Sprache und enthält auch erklärende Screenshots. Im Allgemeinen(Insgesamt) , ein E-Book mit Tipps und Tricks, die Ihre Produktivität mit Sicherheit steigern werden. Lade es herunter hier(hier) . (hier.) Es gibt einige Tipps, die Sie sicher nützlich finden werden.

Lesen Sie jetzt die Tipps und Tricks zu Outlook.com (Tipps und Tricks zu Outlook.com).(Lesen Sie jetzt die Tipps und Tricks zu Outlook.com.)

Microsoft Outlook ist eine der beliebtesten E-Mail- und Kalender-Apps von Microsoft. Es ist einfach, aber einige Tipps und Tricks können sicherlich die Produktivität und Effizienz steigern. In diesem Beitrag werden wir über einige interessante und nützliche Dinge sprechen Outlook-Tipps und Tricks. Ganz gleich, ob es sich um Tastaturkürzel oder bestimmte Techniken handelt, diese Tipps und Tricks helfen Ihnen dabei, organisiert zu bleiben und Zeit zu sparen.

Tipps und Tricks zu Microsoft Outlook

1]Hängen Sie eine Datei an

Tipps und Tricks zu Microsoft Outlook

Mit diesem einfachen Trick können Sie schnell eine Datei an eine E-Mail anhängen. Egal um welche Art von Datei es sich handelt, Outlook hat eine Verknüpfung, um die Dateien direkt an Ihre E-Mail anzuhängen. Schreiben Sie eine neue E-Mail und klicken Sie im Menüband auf Datei anhängen. Es wird die gesamte Liste der auf Ihrem PC gespeicherten Dateien angezeigt. Wählen Sie die Datei aus, die Sie anhängen möchten.

lesen: So passen Sie Microsoft Outlook an.

2]Fügen Sie Bcc hinzu

Schalten Sie Bcc in Ihrem Outlook ein, damit die Empfänger für niemanden sichtbar sind. Um das Bcc-Feld in Ihrem Outlook zu öffnen, erstellen Sie eine neue Nachricht, gehen Sie zu Schleife und klicken Sie auf Bcc und du bist fertig. Jedes Mal, wenn Sie eine neue Nachricht erstellen, wird die Bcc-Option angezeigt. Sobald Sie Bcc öffnen, bleibt es gleich, bis Sie es deaktivieren.

TIPP: Sehen Sie sich diesen Trick an, um E-Mail-Nachrichten in Microsoft Outlook sofort als gelesen zu markieren.

3]Verwandeln Sie eine Nachricht in ein Meeting

Dies ist einer der nützlichsten und coolsten Tricks von Microsoft Outlook, mit dem Sie jede Ihrer E-Mails direkt in ein Meeting verwandeln können. Genauer gesagt, Sie können direkt von Ihrem Postfach aus ein Meeting mit jemandem planen, der Ihnen eine E-Mail sendet. Öffnen Sie dazu die E-Mail, die in ein Meeting umgewandelt werden soll -> klicken Sie auf die Tastenkombination STRG+ALT+R. Dadurch wird Ihre E-Mail automatisch in eine Meeting-Einladung für die Teilnehmer umgewandelt. Alle Empfänger dieser bestimmten E-Mail werden hier automatisch als Teilnehmer hinzugefügt. Sie müssen nur den Ort hinzufügen, die Start- und Endzeit des Meetings festlegen und auf klicken senden. Das war’s und Ihr Meeting ist geplant.

4]Stellen Sie eine automatische Antwort für Ihren Urlaub ein

Es gibt Zeiten, in denen wir die E-Mails nicht prüfen oder beantworten können. In einem solchen Fall ist die Einstellung der automatischen Antwort die beste Option. Sie können jede Nachricht als automatische Antwort für Ihre E-Mails verwenden, und die am häufigsten verwendeten Antworten sind: „ausserhaus” und”Ausserhaus. Gehen Sie dazu zu Post-> anklicken Datei und auswählen Automatische Antworten. Geben Sie Ihre Nachricht ein und klicken Sie auf OK.

lesen: Befehlszeilenschalter für Outlook.

5]Outlook-Farben ändern

Jeder mag Anpassungen und Microsoft Outlook bietet Ihnen die Möglichkeit, die Farben zu ändern. Sie können Ihr Outlook schwarz, weiß, dunkelgrau oder bunt wählen. Gehe zu Datei-> klicke auf Optionen & auswählen Thema Büro. Sie sollten wissen, dass wenn Sie ein Design oder Farben Ihres Outlook-Kontos ändern, es automatisch auf andere Office-Programme wie Microsoft Word, MS Excel und mehr angewendet wird.

6]Nützliche Tastaturkürzel von Outlook

  • Strg+1 bringt Sie zur Mail
  • Strg+2 bringt Sie zum Kalender
  • Strg+3 bringt Sie zu Personen
  • Strg+4 bringt Sie zu Aufgaben.

E-Book mit Tipps und Tricks zu Outlook

Microsoft hat ein eBook veröffentlicht, das all diese Tipps und Tricks zu Outlook dokumentiert. Das eBook erklärt die Tipps und Tricks in einfacher Sprache und enthält auch erklärende Screenshots. Insgesamt enthält das E-Book Tipps und Tricks, die Ihre Produktivität sicherlich steigern werden. Lade es herunter hier. Dort finden Sie einige Tipps, die Sie sicher nützlich finden werden.