So erstellen Sie Breakout-Räume in Microsoft Teams

Im vorherigen Artikel haben wir uns angesehen, wie Videokonferenzen in Microsoft Teams funktionieren(wie Videokonferenzen in Microsoft Teams funktionieren) . Seitdem Microsoft Aktualisiert Mannschaften neue Funktionen, einschließlich der lang erwarteten und begehrten Möglichkeit, Breakout-Räume zu erstellen. Tatsächlich haben über 20.000 Microsoft-Benutzer für den Vorschlag gestimmt Microsoft Teams-Benutzerstimme Benutzer-Feedback-Forum über die Anwendung Mannschaften .

Jeder kann zugreifen Mannschaften mit einem kostenlosen Konto Microsoft und Benutzer von Premium-Paketen Büro 365 Verwenden Sie die vertrauenswürdige Version Mannschaften mit Funktionen wie erweitertem Dateispeicher, Meeting-Aufzeichnung und der Möglichkeit, Online-Events für bis zu 10.000 Personen zu veranstalten.

Mindestanforderungen für Ruheräume(Breakout-Räume) Mannschaften

Bevor wir beginnen, stellen wir sicher, dass alles bereit ist, damit Sie Breakout-Räume in Besprechungen erstellen können Mannschaften. Wie Sie sich vorstellen können, um Breakout-Räume in Teams zu aktivieren(Teams) einige Einstellungen erforderlich. Überprüfen(Überprüfen) Sie diese Einstellungen, bevor Sie beginnen.

Neues Meeting-Erlebnis

Zunächst müssen Sie die „neue Meeting-Erfahrung“ von Teams nutzen. Sie können die neue Benutzeroberfläche aktivieren, indem Sie Ihr Profilbild in der oberen rechten Ecke der Desktop-App auswählen und zu ” Einstellungen(Einstellungen) ” . Wählen Sie dann aus Aktivieren Sie das neue Besprechungserlebnis(Neues Besprechungserlebnis aktivieren) und Teams neu starten.

Mindestteilnehmerzahl

Das Meeting muss mindestens fünf Teilnehmer haben, damit der Organisator des Meetings die Teilungsoption nutzen kann. Obwohl Telefonanrufer derzeit nicht an Fluchten teilnehmen können, können sie wird berücksichtigt(tun) ​​mindestens fünf Personen.

Sind Sie der Organisator des Meetings?

Allerdings kann nur der Besprechungsorganisator Termine erstellen und verwalten Microsoft berichtet(Microsoft), dass sie dem Host erlauben werden, diese Verantwortung in zukünftigen Updates zu teilen Mannschaften .

Außerdem muss der Besprechungsorganisator die Desktop-App verwenden, nicht die Browserversion oder die mobile App. (Keine Sorge, Teilnehmer, die dem Meeting über die App beitreten Teams für Android(Teams Android) oder iPhone können an den Diskussionen teilnehmen.)

Tipp: Wenn die Besprechungsanfrage von jemand anderem als der Person kommen soll, die die Diskussionen verwaltet, bitten Sie den Diskussionsleiter, eine Besprechung zu erstellen Mannschaften und verwenden Sie dann den Link zu dieser Besprechung in der Besprechungseinladung.

Solange der Meeting-Link von der Person erstellt wurde, die die Abschnitte verwaltet, spielt es keine Rolle, wer den Link teilt.

Erstellen Sie Breakout-Räume in Teams

Zum Zeitpunkt der Erstellung dieses Artikels befanden sich die Breakout-Räume in Mannschaften konnte nicht vor dem Meeting konfiguriert werden, wie in Zoomen . Nach Beginn der Sitzung Teams können Sie als Organisator der Besprechung beginnen, indem Sie das Symbol „ (Mannschaften)Räume(Breakout-Räume) Diskussionen“ auf der Meeting-Symbolleiste.

Wenn Sie das ” Räume(Breakout-Räume) Breakouts“ öffnet einen Bildschirm, in dem Sie entscheiden können, wie viele Breakout-Räume Sie erstellen möchten und ob Sie möchten Mannschaften Teilnehmer automatisch Breakout-Räumen zuweisen oder lieber manuell auswählen, zu welchem ​​Breakout-Raum jeder gehört. Der Teilnehmer wird gesendet.

Nachdem Sie Breakout-Räume erstellt haben, können Sie mithilfe des Bereichs „Breakout-Räume“ Teilnehmern Räumen zuweisen.

Auswählen Mitglieder zuweisen(Teilnehmer zuweisen) und Sie sehen eine Liste aller Teilnehmer Ihres Meetings. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Mitglied und wählen Sie dann aus, mit welchem ​​Raum Sie es verknüpfen möchten.

Als Meeting-Gastgeber können Sie Teilnehmer jederzeit während des Meetings Breakout-Räumen zuweisen. Wenn Sie bereit sind, Ihre Teilgruppensitzung tatsächlich zu beginnen, wählen Sie ” Räume starten(Räume starten) “, um alle Breakout-Räume gleichzeitig zu öffnen und Personen in die ihnen zugewiesenen Räume zu verschieben.

Notiz. Sie können derzeit keinen Timer zum automatischen Schließen von Breakout-Räumen einstellen Mannschaften . Dies ist eine weitere Funktion, die wir erwarten Mannschaften wird in zukünftigen Updates hinzugefügt.

Optionen für Besprechungsorganisatoren

Wie in Zoomen , kann der Meeting-Gastgeber jederzeit jedem der Breakout-Räume beitreten. Der Host kann Räume auch umbenennen und, sobald alle Breakout-Räume geöffnet sind, eine Durchsage an alle Räume senden. Ankündigungen werden im Chat-Bereich des Breakout-Raums angezeigt.

In den Einstellungen Räume(Raumeinstellungen) kann der Meeting-Organisator auswählen Mannschaften Teilnehmer automatisch zu Diskussionen verschoben, anstatt die Teilnehmer zu zwingen, ihrem Breakout-Raum manuell beizutreten. Sie haben auch die Möglichkeit, den Teilnehmern während einer Nebensitzung zu erlauben oder zu verbieten, in den Hauptbesprechungsraum zurückzukehren.

Lounges innerhalb von Teams

Die Teilnehmer arbeiten in Breakout-Rooms in Mannschaften ähnlich wie beim Hauptmeeting Mannschaften. Die Teilnehmer haben in einem regulären Meeting Zugriff auf alle Steuerelemente. Sie können ihre Webcam ein- und ausschalten, ihren Ton für sich selbst ein- und ausschalten, ihren Bildschirm freigeben, ihre Hand heben oder die Chat- und Teilnehmerfelder ein- und ausschalten.

Zurück zum Treffen der Hauptteams

Wenn der Meeting-Organisator dies zulässt (siehe oben), können die Teilnehmer des Breakout-Raums jederzeit zum Hauptmeeting zurückkehren, indem sie auf das Symbol ” Zurückkehren”(Zurückkehren) . Achtung: Durch Drücken der ” verlassen(Verlassen )” verlässt das Meeting vollständig.

Andere Videokonferenzanwendungen

Benutzer von Microsoft Teams(Microsoft Teams) freuen sich sicherlich über die kürzliche Hinzufügung von Breakout-Räumen Mannschaften , aber Teams fehlen noch einige Funktionen, die andere Videokonferenz-Apps bieten. Wenn Sie nicht auf die Verwendung eingestellt sind Mannschaften für Online-Meetings interessiert Sie vielleicht unser Vergleich von vier verschiedenen Videokonferenz-Apps. Weitere Informationen finden Sie in unseren Artikeln zu Google Meet und Zoom (Google Meet vs. Zoom) und Zoom und Skype (Zoom vs. Skype) .

In einem früheren Artikel haben wir behandelt, wie Videokonferenzen in Microsoft Teams funktionieren. Seitdem hat Microsoft Teams mit neuen Funktionen aktualisiert, einschließlich der lang erwarteten und begehrten Möglichkeit, Breakout-Räume zu erstellen. Tatsächlich stimmten über 20.000 Microsoft-Benutzer für den Vorschlag auf Microsoft Teams UserVoice, dem Benutzer-Feedback-Forum für die Teams-App.

Jeder kann mit einem kostenlosen Microsoft-Konto auf Teams zugreifen, und Premium-Benutzer der Office 365-Suite profitieren von einer robusten Version von Teams mit Funktionen wie erweitertem Dateispeicher, Meeting-Aufzeichnung und der Möglichkeit, Online-Events für bis zu 10.000 Personen zu veranstalten.

Mindestanforderungen für Breakout-Räume in Teams

Bevor wir beginnen, stellen wir sicher, dass alles vorhanden ist, damit Sie in Ihren Teams-Meetings Breakout-Räume erstellen können. Wie Sie sich vorstellen können, sind einige Einstellungen erforderlich, um Breakout-Räume in Teams zu aktivieren. Überprüfen Sie diese Einstellungen, bevor Sie beginnen.

Neue Meeting-Erfahrung

Erstens müssen Sie die „neue Besprechungsumgebung“ von Teams verwenden. Sie können die neue Erfahrung aktivieren, indem Sie Ihr Profilbild in der oberen rechten Ecke der Desktop-App auswählen und zu gehen Einstellungen. Wählen Sie dann aus Aktivieren Sie die neue Meeting-Erfahrung und starten Sie Teams neu.

Mindestteilnehmerzahl

Damit die Breakouts-Option für den Besprechungsorganisator verfügbar ist, müssen mindestens fünf Teilnehmer an der Besprechung teilnehmen. Während Personen, die sich telefonisch einwählen, derzeit nicht an Breakouts teilnehmen können, werden sie auf die Mindestteilnehmerzahl von fünf Personen angerechnet.

Sind Sie der Meeting-Organisator?

Nur der Besprechungsorganisator kann Breakouts erstellen und verwalten, obwohl es Hinweise von Microsoft gibt, dass sie dem Organisator erlauben werden, diese Verantwortung in zukünftigen Updates für Teams zu teilen.

Darüber hinaus muss der Besprechungsorganisator die Desktop-App verwenden, nicht die Browserversion oder die mobile App. (Keine Sorge, Teilnehmer, die dem Meeting über die Android- oder iPhone-App von Teams beigetreten sind, können Breakouts beitreten.)

Tipp: Wenn die Besprechungseinladung von jemand anderem als der Person kommen muss, die die Teilbereiche verwaltet, lassen Sie den Teilbereichsmanager die Teams-Besprechung erstellen und dann diesen Besprechungslink in der Besprechungseinladung verwenden.

Solange der Meeting-Link von der Person erstellt wurde, die die Breakouts verwaltet, spielt es keine Rolle, wer den Link teilt.

Breakout Rooms in Teams erstellen

Zum jetzigen Zeitpunkt können Breakout-Räume in Teams nicht wie in Zoom vor dem Meeting konfiguriert werden. Sobald die Teams-Besprechung im Gange ist, können Sie als Organisator der Besprechung beginnen, indem Sie auf der Symbolleiste der Besprechung auf das Symbol „Arbeitsräume“ klicken.

Durch Auswählen des Symbols „Breakout Rooms“ wird ein Bildschirm gestartet, auf dem Sie entscheiden können, wie viele Breakout-Räume Sie erstellen möchten und ob Sie möchten, dass Teams Teilnehmer automatisch Breakout-Räumen zuweist, oder ob Sie lieber manuell auswählen möchten, welche Breakout-Räume zu welchen gehören Teilnehmer versendet.

Nachdem Sie die Breakout-Räume erstellt haben, können Sie den Räumen über das Bedienfeld „Breakout-Räume“ Teilnehmer zuweisen.

Auswählen Teilnehmer zuweisen, und Sie sehen eine Liste aller Teilnehmer Ihres Meetings. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben einem Teilnehmer und wählen Sie dann aus, welchem ​​Raum Sie ihn zuweisen möchten.

Als Meeting-Organisator können Sie Teilnehmer jederzeit während des Meetings Breakout-Räumen zuweisen. Wenn Sie für den eigentlichen Beginn der Teilgruppensitzung bereit sind, wählen Sie aus Räume starten alle Breakout-Räume gleichzeitig zu öffnen und Personen in die ihnen zugewiesenen Räume zu verlegen.

Hinweis: Derzeit können Sie keinen Timer zum automatischen Schließen von Breakout-Räumen in Teams festlegen. Dies ist eine weitere Funktion, von der wir erwarten, dass Teams sie in zukünftigen Updates hinzufügen wird.

Optionen für den Besprechungsorganisator

Genau wie in Zoom kann der Meeting-Organisator jederzeit jedem der Breakout-Räume beitreten. Der Organisator kann Räume auch umbenennen und, sobald alle Breakout-Räume geöffnet sind, eine Durchsage an alle Räume senden. Ankündigungen werden im Chat-Bereich des Breakout-Raums angezeigt.

Innen Raumeinstellungen, kann der Besprechungsorganisator festlegen, dass Teams Teilnehmer automatisch in Breakouts vs. die Teilnehmer zwingen, ihrem Breakout-Raum manuell beizutreten. Es gibt auch eine Option, um zuzulassen oder zu verhindern, dass die Teilnehmer während der Nebensitzung in den Hauptbesprechungsraum zurückkehren.

Innerhalb von Team-Breakout-Räumen

Die Erfahrung für Teilnehmer in Breakout-Räumen in Teams ist ähnlich wie in der Hauptbesprechung von Teams. Die Teilnehmer haben Zugriff auf alle regulären Meeting-Steuerelemente. Sie können ihre Webcam ein- und ausschalten, sich selbst stummschalten und die Stummschaltung aufheben, ihren Bildschirm freigeben, ihre Hand heben oder die Chat- und Teilnehmerfelder ein- und ausschalten.

Zurück zum Hauptteammeeting

Wenn der Meeting-Organisator dies zulässt (siehe oben), können Teilnehmer in Breakout-Räumen jederzeit zum Hauptmeeting zurückkehren, indem sie auf klicken Rückkehr Taste. Achtung: Auswahl der verlassen Schaltfläche bewirkt, dass Sie das Meeting vollständig verlassen.

Andere Videokonferenz-Apps

Benutzer von Microsoft Teams freuen sich sicherlich über die kürzliche Hinzufügung von Breakout-Räumen zur Team-Erfahrung, aber Teams fehlen noch einige Funktionen, die andere Videokonferenz-Apps bieten. Wenn Sie Teams nicht unbedingt für Online-Meetings verwenden möchten, interessiert Sie vielleicht unser Vergleich von vier verschiedenen Videokonferenz-Apps. Weitere Informationen finden Sie in unseren Artikeln zu Google Meet vs. Zoom und Zoom vs. Skypen.