So erstellen Sie ein einfaches Diagramm oder Diagramm in Excel

übertreffen ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem Diagramme und Grafiken für kleine oder große Datenmengen erstellt werden können. Darin Excel-Tutorial(Excel-Tutorial) Ich zeige Ihnen, wie Sie einen kleinen Datensatz nehmen und einen einfachen erstellen Histogramm(Balkendiagramm) sowie Optionen, die Sie für das Diagramm festlegen können. Sobald Sie die Grundlagen verstanden haben, können Sie die gleichen Techniken für große Datasets verwenden.

Erstens(Zuerst) Ich habe ein Set erstellt Prüfung(Schülertest) von Schülerdaten für unser Beispiel. Es gibt acht Studenten mit ihren Testergebnissen in vier Prüfungen. Um dies in ein Diagramm umzuwandeln, müssen Sie zunächst den gesamten Datenbereich auswählen, einschließlich der Titel ( Prüfung 1(Test 1) usw.).

Nachdem Ihre Daten wie oben gezeigt ausgewählt wurden, klicken Sie auf ” » einfügen (Einfügung)Ribbon-Schnittstelle(Ribbon-Schnittstelle) . Etwas rechts sehen Sie den Abschnitt ” Grafiken(Charts)” wie unten gezeigt.

Excel-Diagramme

Standardmäßig versucht es, die gängigsten Diagrammtypen aufzulisten, z Spalte , Linie , Kuchen , Bar , Bereich und Streuen . Wenn Sie einen anderen Diagrammtyp benötigen, klicken Sie einfach auf Andere Diagramme(Diagramme) » . In unserem Beispiel werden wir versuchen, zu verwenden Balkendiagramm(Säulendiagramm) zur Datenvisualisierung. Klicken(Klicken) ” Spalte(Spalte)” und wählen Sie den gewünschten Diagrammtyp aus. Es gibt viele Möglichkeiten! Machen Sie sich auch keine Sorgen, denn wenn Sie ein Diagramm auswählen, das Ihnen nicht gefällt, können Sie es leicht durch ein anderes ersetzen. Diagramm Typ(Diagrammtyp) mit einem Klick.

Histogramme

Also jetzt übertreffen erstellt ein Diagramm aus den Daten und lädt es irgendwo auf Ihr Blatt hoch. Das ist alles! Sie haben Ihre erste Grafik/Ihr erstes Diagramm in erstellt übertreffen und es dauert buchstäblich nur ein paar Minuten. Es ist einfach, ein Diagramm zu erstellen, aber was Sie mit einem Diagramm tun können, nachdem es erstellt wurde, ist tun übertreffen so ein wunderbares Werkzeug.

Excel-Diagramm

Im obigen Beispiel sehe ich jede Person durch x-Achse,(X-Achse) und die Testergebnisse sind entlang der Achse Y. (Y-Achse) Jeder Schüler hat vier Balken für seine jeweiligen Testergebnisse. Das ist großartig, aber was ist, wenn ich die Daten auf andere Weise visualisieren möchte? Nun, standardmäßig sehen Sie nach dem Hinzufügen eines Diagramms oben im Menüband einen neuen Abschnitt mit dem Namen ” Diagramm-Tools(Diagramm-Tools)” mit drei Registerkarten: ” Entwurf”(Entwurf) , ” Layout(Layout)” und ” Format”(Format) . Hier können Sie alles ändern, wenn es um Ihre neue Karte geht.

Diagramm-Tools

Eine nützliche Sache, die Sie tun können, ist, auf ” Zeile/Spalte wechseln ” Im Kapitel ” Daten(Daten) “, und das Diagramm ändert sich sofort, wenn Daten gewechselt werden. So sieht das Diagramm mit den gleichen Daten, aber mit Umschaltfunktion aus X und Y.(X und Y)

Zeilen-Spalten-Daten umschalten

Diese Tabelle ist auch hilfreich, weil ich jetzt alle Noten der Schüler für die Prüfung sehen kann. Es ist sehr einfach festzustellen, wer in jedem Test am besten und am schlechtesten abgeschnitten hat, wenn die Daten auf diese Weise angezeigt werden. Lassen Sie uns jetzt unser Diagramm ein wenig hübscher machen, indem Sie einige Titel usw. hinzufügen. Eine einfache Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, auf den kleinen Abwärtspfeil mit einer Linie darüber im ” Diagrammlayouts»(Diagrammlayouts) . Hier sehen Sie viele verschiedene Möglichkeiten, das Layout zu ändern.

Diagrammlayouts

Wenn Sie das oben gezeigte auswählen, sieht Ihr Diagramm jetzt so aus, wobei die zusätzlichen Achsentitel für Sie hinzugefügt wurden. Fühlen Sie sich frei, andere Layouts zu wählen, um zu sehen, wie sich das Diagramm ändert. Sie können das Layout jederzeit ändern, ohne das Diagramm in irgendeiner Weise durcheinander zu bringen.

Diagrammtitel

Jetzt doppelklicken Sie einfach auf die Textfelder und Sie können die Achse zuweisen X und Y(X und Y) Titel und weisen Sie dem Diagramm auch einen Titel zu. Als nächstes gehen wir zum ” Layout” unter ” (Layout)Diagramm-Tools(Diagramm-Tools) » . Dies ist eine sehr wichtige Registerkarte, da Sie hier fast jedes kleine Detail Ihres Diagramms anpassen können. Der beste Teil, den ich mag, ist direkt auf der linken Seite des aufgerufenen Feeds aktuelle Auswahl .

aktuelle Auswahl

Es gibt ein Dropdown-Menü, mit dem Sie einen bestimmten Teil des Diagramms auswählen können, und dann können Sie auf ” Formatauswahl»(Formatauswahl), um die Einstellungen nur für diesen Teil zu ändern. Hier sehen Sie alle verschiedenen Abschnitte, aus denen Sie wählen können:

Excel wählen Sie den Diagrammabschnitt aus

Angenommen, ich klicke auf Horizontale (Kategorie-) Achse(Horizontale (Kategorie) Achse) und dann weiter Formatauswahl(Formatauswahl). ich werde bekommen Dialogfenster(Dialogfenster), mit dem ich alle Eigenschaften für dieses Objekt festlegen kann. In diesem Fall kann ich Schatten hinzufügen, Text drehen, hinzufügen Hintergrundfarbe(Hintergrundfarbe) usw.

Achsenformat

Bewegen Sie sich entlang des Bandes im Abschnitt ” Layout(Layout)”, sehen Sie viele weitere Optionen unter ” Etiketten(Etiketten) “,” Achsen(Achsen)” und ” Hintergrund “. (Hintergrund) Klicken Sie sie an und probieren Sie sie aus, um zu sehen, welche Wirkung sie auf das Diagramm haben. Mit diesen Optionen können Sie Ihr Diagramm tatsächlich anpassen. Die meisten Optionen hier ermöglichen es Ihnen im Grunde, Elemente an verschiedene Stellen auf dem Diagramm zu verschieben.

Diagramm-Layout-Optionen

Zum Schluss die Registerkarte Formatieren” unter ” (Format)Diagrammwerkzeuge(Diagramm-Tools)“ können Sie die Formatierung für jeden Teil des Diagramms anpassen. Wieder mal(Wieder) können Sie verwenden Aktuelles Auswahlwerkzeug(Aktuelles Auswahlwerkzeug) » auf der linken Seite und ändern Sie dann die Rahmenstile, Schriftstile, Objektplatzierung usw.

Diagrammwerkzeuge mit Formatierungsregisterkarten

Aus Spaß habe ich hinzugefügt Reflexionseffekt(Reflexionseffekt) auf den gesamten Text im Diagramm und verlieh dem gesamten Diagramm einen dreidimensionalen Back-to-Forward-Effekt, anstatt nur flach zu sein.

Chart-Effekte

BEI übertreffen Sie können viel komplexere Diagramme als das hier gezeigte erstellen, aber dieses Tutorial war nur dazu gedacht, Ihre Füße nass zu machen und die Grundlagen der Diagrammerstellung zu verstehen. Wenn Sie Fragen zum Tutorial oder zu Ihrem eigenen Diagramm haben, hinterlassen Sie bitte einen Kommentar. Genießen!

Excel ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem Sie Diagramme und Grafiken für kleine oder große Datenmengen erstellen können. In diesem Excel-Tutorial zeige ich Ihnen, wie Sie aus einem kleinen Datensatz ein einfaches Balkendiagramm erstellen, zusammen mit den Optionen, die Sie zum Anpassen des Diagramms haben. Sobald Sie die Grundlagen beherrschen, können Sie dieselben Techniken auf größere Datensätze anwenden.

Zunächst einmal habe ich für unser Beispiel eine Reihe von Schülertestdaten erstellt. Es gibt acht Studenten mit ihren Testergebnissen in vier Prüfungen. Um dies zu einem Diagramm zu machen, möchten Sie zuerst den gesamten Datenbereich auswählen, einschließlich der Titel (Test 1 usw.).

Excel-Daten

Nun, da Ihre Daten wie oben gezeigt ausgewählt sind, fahren Sie fort und klicken Sie auf die Einfügung Registerkarte auf der Ribbon-Oberfläche. Etwas nach rechts sehen Sie die Diagramme Abschnitt wie unten gezeigt.

Excel-Diagramme

Standardmäßig versucht es, die gängigsten Diagrammtypen wie Säulen-, Linien-, Kreis-, Balken-, Flächen- und Streudiagramme aufzulisten. Wenn Sie einen anderen Diagrammtyp wünschen, klicken Sie einfach auf Andere Diagramme. Für unser Beispiel werden wir versuchen, ein Säulendiagramm zu verwenden, um die Daten zu visualisieren. klicke auf Spalte und wählen Sie dann den gewünschten Diagrammtyp aus. Es gibt viele Möglichkeiten! Machen Sie sich auch keine Sorgen, denn wenn Sie ein Diagramm auswählen, das Ihnen nicht gefällt, können Sie ganz einfach mit nur einem Mausklick zu einem anderen Diagrammtyp wechseln.

Säulendiagramme

Jetzt erstellt Excel das Diagramm basierend auf den Daten und legt es irgendwo auf Ihrem Blatt ab. Das ist es! Sie haben Ihr erstes Diagramm/Diagramm in Excel erstellt und es dauert buchstäblich nur wenige Minuten. Das Erstellen eines Diagramms ist einfach, aber was Sie mit Ihrem Diagramm tun können, nachdem Sie es erstellt haben, macht Excel zu einem so großartigen Werkzeug.

Excel-Diagramm

Im obigen Beispiel sehe ich jede Person entlang der X-Achse und die Testergebnisse auf der Y-Achse. Jeder Schüler hat vier Balken für seine jeweiligen Testergebnisse. Das ist großartig, aber was wäre, wenn ich die Daten auf andere Weise visualisieren möchte? Sobald das Diagramm hinzugefügt wurde, sehen Sie standardmäßig einen neuen Abschnitt oben im Menüband mit dem Namen Diagramm-Tools mit drei Registerkarten: Entwurf, Layout und Format. Hier können Sie alles unter der Sonne ändern, wenn es um Ihr neues Diagramm geht.

Diagramm-Tools

Eine nette Sache, die Sie tun können, ist auf zu klicken Zeile/Spalte wechseln unter Daten und das Diagramm ändert sich sofort mit den umgeschalteten Daten. So sieht das Diagramm mit den gleichen Daten aus, aber mit vertauschten X und Y.

Zeilen-Spalten-Daten wechseln

Dieses Diagramm ist auch nützlich, da ich jetzt die Ergebnisse für alle Schüler pro Prüfung sehen kann. Es ist sehr einfach herauszufinden, wer bei jedem Test am besten und wer am schlechtesten abgeschnitten hat, wenn die Daten so angezeigt werden. Lassen Sie uns jetzt unser Diagramm ein wenig schöner machen, indem Sie einige Titel hinzufügen usw. Eine einfache Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, auf den kleinen Abwärtspfeil mit einer Linie darüber zu klicken Diagrammlayouts. Hier sehen Sie eine Reihe verschiedener Möglichkeiten, wie wir das Layout ändern können.

Diagrammlayouts

Wenn Sie das oben gezeigte auswählen, sieht Ihr Diagramm jetzt so aus, wobei die zusätzlichen Achsentitel für Sie hinzugefügt wurden. Fühlen Sie sich frei, andere Layouts zu wählen, nur um zu sehen, wie sich das Diagramm ändert. Sie können das Layout jederzeit ändern und es wird das Diagramm in keiner Weise durcheinander bringen.

Diagrammtitel

Doppelklicken Sie jetzt einfach auf die Textfelder und Sie können der X- und Y-Achse einen Titel geben und dem Diagramm auch einen Titel geben. Als nächstes gehen wir zu den über Layout Registerkarte unter Diagrammtools. Dies ist eine sehr wichtige Registerkarte, da Sie hier so ziemlich jedes kleine Detail Ihres Diagramms optimieren können. Der beste Teil, den ich mag, ist direkt auf der linken Seite des Bandes namens aktuelle Auswahl.

aktuelle Auswahl

Es gibt ein Dropdown-Feld, mit dem Sie einen bestimmten Teil des Diagramms auswählen und dann klicken können Formatauswahl um die Einstellungen nur für diesen einen Teil zu ändern. Hier sehen Sie alle verschiedenen Abschnitte, die Sie auswählen können:

Excel wählen Sie den Diagrammabschnitt aus

Angenommen, ich klicke auf Horizontale (Kategorie) Achse und klicken Sie dann auf Formatauswahl. Ich erhalte ein Dialogfenster, in dem ich alle Eigenschaften für dieses Objekt anpassen kann. In diesem Fall kann ich Schatten hinzufügen, den Text drehen, eine Hintergrundfarbe hinzufügen usw.

Achse formatieren

Wenn Sie sich im Menüband immer noch unter Layout bewegen, sehen Sie eine Reihe weiterer Optionen in der Etiketten, Achsenund Hintergrund Abschnitte. Gehen Sie weiter und klicken Sie auf diese und probieren Sie sie aus, welche Wirkung sie auf dem Diagramm haben. Mit diesen Optionen können Sie Ihr Diagramm wirklich anpassen. Mit den meisten Optionen hier können Sie im Grunde genommen Dinge an verschiedene Orte auf dem Diagramm verschieben.

Diagramm-Layout-Optionen

Endlich, das Format Registerkarte unter Diagrammtools können Sie die Formatierung für jeden Teil des Diagramms anpassen. Auch hier können Sie das Werkzeug Aktuelle Auswahl auf der linken Seite verwenden und dann die Rahmenstile, Schriftstile, Anordnung von Objekten usw. ändern.

Diagrammwerkzeuge für Registerkarten formatieren

Zum Spaß habe ich dem gesamten Text auf dem Diagramm einen Reflexionseffekt hinzugefügt und dem gesamten Diagramm einen 3D-Effekt gegeben, der von hinten nach vorne kommt, anstatt nur flach zu sein.

Chart-Effekte

In Excel können Sie weitaus kompliziertere Diagramme erstellen als das, das ich hier gezeigt habe, aber dieses Tutorial sollte nur Ihre Füße nass machen und die Grundlagen der Erstellung eines Diagramms verstehen. Wenn Sie Fragen zum Tutorial oder zu Ihrem eigenen Diagramm haben, hinterlassen Sie bitte einen Kommentar. Genießen!