So erstellen und ändern Sie eine Dropdown-Liste in Google Sheets

Google Tabellen(Google Sheets) ist eine kostenlose Webanwendung und eine beliebte Alternative Microsoft Excel . Das Tool erleichtert das Erstellen, Aktualisieren und Ändern von Tabellenkalkulationen. Es dient als großartiges Tool für die Zusammenarbeit, mit dem Sie beliebig viele Personen hinzufügen und gleichzeitig bearbeiten können Google Tabellen mit anderen. Mit dem Online-Tool können Sie in Echtzeit in einer Tabelle an einem Projekt zusammenarbeiten, wo immer Sie sich befinden. In zusammenzuarbeiten Google Tabellen(Google Sheets) müssen Sie nur auf ” Teilen(Teilen) “ und lassen Sie Ihre Freunde, Kollegen oder Familie Ihre Tabelle bearbeiten.

Bei der Arbeit mit einem gemeinsamen Google-Tabelle(Google Spreadsheet) möchten Sie vielleicht, dass andere Benutzer nur begrenzte Daten in die Zellen eingeben. Um zu verhindern, dass andere falsche Werte in Zellen eingeben, können Sie ein grafisches Steuerelement hinzufügen, z Dropdown-Menü(Dropdown-Menü) , ähnlich einem Kombinationsfeld, in dem Benutzer nur die Werte eingeben können, die aus einer bestimmten Liste verfügbar sind. Darüber hinaus dient die Dropdown-Liste als intelligentere und effizientere Methode zur Eingabe von Daten.

Davon abgesehen ist eine Dropdown-Liste oder ein Dropdown-Menü eine vereinfachte Methode, um sicherzustellen, dass die Leute nur Werte in Ihre Zellen eingeben, die genau so sind, wie Sie es erwarten. Wie übertreffen , Google Tabellen(Google Tabellen) machen es einfach, ein Dropdown-Menü für Ihre Tabellen zu erstellen. Außerdem können Sie damit teilweise Änderungen an der Dropdown-Liste vornehmen, wenn Sie die Auswahlliste in den Zellen ändern möchten. In diesem Artikel erklären wir ausführlich, wie Sie ein Dropdown-Menü in erstellen Google Tabellen und ändere es.

Erstellen Sie ein Dropdown-Menü in Google Blätter

Laufen(Starten) Google Tabellen

Öffnen Sie eine neue Tabellenkalkulation oder öffnen Sie eine vorhandene Tabellenkalkulationsdatei.

Wählen Sie die Zelle aus, in der Sie eine Dropdown-Liste erstellen möchten. Sie können auch eine Gruppe von Zellen, eine ganze Spalte oder eine Zeile auswählen.

Gehen Sie zum Menü ” Blätter(Blätter)” und drücken Sie ” Daten”.(Daten.)

Auswählen Datenvalidierung( Datenvalidierung) im Dropdown-Menü. Es erscheint ein Fenster Datenüberprüfung(Datenvalidierung) mit mehreren Optionen zum Anpassen.

Erstes Feld im Fenster Datenüberprüfung(Datenvalidierung) ist Zellbereich,(Zellbereich), der basierend auf den ausgewählten Zellen automatisch ausgefüllt wird. Sie können den Bereich auf einen neuen Wert ändern, indem Sie einfach auf das Tabellensymbol im ” Zellreichweite(Zellenbereich) » .

Das zweite Feld im Fenster ” Datenvalidierung(Datenvalidierung) ” ist ” Kriterien( Criteria ) “, das eine Liste mit verschiedenen Optionen in einem eigenen Dropdown-Menü enthält. Kriterien enthält Parameter wie z (Kriterien)Liste aus Bereich”, “Liste der Elemente”, “Nummer”, “Text”(Liste aus einem Sortiment, Artikelliste, Nummer, Text, ) und ” Das Datum”. (Datum.)

  • Liste aus Bereich: Mit dieser Option können Sie eine Liste von Werten erstellen, die aus verschiedenen Arbeitsblättern abgerufen wurden, oder eine Liste von Werten aus verschiedenen Zellen auf demselben Arbeitsblatt.
  • Artikelliste: Damit können wir eine Liste mit Textwerten erstellen. Sie werden durch Kommas getrennt in das Editierfeld eingetragen.
  • Nummer(Zahl) : das Parameter(Option) erstellt keine Dropdown-Liste, sondern sorgt dafür, dass der Eintrag im Dropdown-Menü in einen bestimmten Zahlenbereich fällt.
  • Text: das Parameter(Option) erstellt keine Dropdown-Liste, sondern stellt sicher, dass der Eintrag das richtige Textformat hat.
  • Datum: dieses Parameter(Option) erstellt keine Dropdown-Liste, sondern prüft, ob das eingegebene Datum gültig ist oder in einen bestimmten Bereich fällt.
  • Benutzerdefinierte Formel(Benutzerdefinierte Formel) : Diese Option erstellt keine Dropdown-Liste, sondern stellt sicher, dass die ausgewählte Zelle die benutzerdefinierte Formel verwendet.

Wählen Sie nach Eingabe der Daten, die in die Liste aufgenommen werden sollen, die Option aus Dropdown anzeigen(Dropdown-Liste anzeigen) in einer Zelle. Wenn diese Option ausgewählt ist, werden die Werte in Zellen angezeigt.

Sie können auch auswählen, was zu tun ist, wenn jemand ungültige Daten eingibt, die nicht aufgeführt sind, indem Sie die Optionen mit dem Optionsfeld auswählen. Sie können das ” Warnung anzeigen(Warnung anzeigen)” oder “Eingabe ablehnen(Eingabe ablehnen)” für ungültige Daten. Parameter ” Eingabe ablehnen(Eingabe ablehnen)“ verhindert, dass Sie Werte eingeben, die nicht in der Dropdown-Liste enthalten sind. Andererseits die Option Warnung anzeigen(Warnung anzeigen)” ermöglicht Ihnen die Eingabe ungültiger Daten, die nicht in Ihrer Liste enthalten sind, zeigt jedoch eine Warnmeldung auf dem Blatt an.

Die letzte Option im Einstellungsfenster ist Aussehen. (Aussehen.) Diese Option gibt dem Benutzer einen Hinweis darauf, welche Werte oder Daten er in die Zellen eingeben kann. Um diesen Assistenten zu aktivieren, wählen Sie die Option ” Hilfetext zur Verifizierung anzeigen”(Hilfetext zur Validierung anzeigen) neben dem ” Aussehen “. (Darstellung) Nachdem Sie eine Option ausgewählt haben, geben Sie die Anweisungen ein, die Sie Personen darüber geben möchten, welche Werte sie in einer Reihe von Zellen auswählen können.

Klicken Speichern(Speichern), um die Änderungen zu übernehmen.

Bearbeiten Sie das Dropdown-Menü in Google Tische.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um der Liste weitere Werte hinzuzufügen oder Elemente aus dem Dropdown-Menü zu entfernen:

Wechseln zu Daten(Daten) und auswählen Datenvalidierung( Datenvalidierung) im Dropdown-Menü.

Wählen Sie Zellen aus und bearbeiten Sie Elemente im Eintrag.

Klicken Speichern(Speichern), um die Änderungen zu übernehmen.

Das ist alles.

Google Tabellen ist eine kostenlose webbasierte Anwendung und eine beliebte Alternative zu Microsoft Excel. Mit dem Tool können Sie Tabellenkalkulationen einfach erstellen, aktualisieren und ändern. Es dient als hervorragendes Tool für die Zusammenarbeit, mit dem Sie beliebig viele Personen hinzufügen und Google Sheets gleichzeitig mit anderen bearbeiten können. Das Online-Tool ermöglicht es Ihnen, gemeinsam und in Echtzeit an einem Projekt in derselben Tabelle zu arbeiten, unabhängig davon, wo Sie sich befinden. Um an Google Sheets zusammenzuarbeiten, muss man einfach auf die Schaltfläche „Teilen“ klicken und dort erlauben Sie Ihren Freunden, Kollegen oder Ihrer Familie, Ihre Tabelle zu bearbeiten.

Wenn Sie an einer freigegebenen Google-Tabelle arbeiten, möchten Sie möglicherweise, dass andere Benutzer nur eingeschränkte Daten in die Zellen eingeben. Um zu vermeiden, dass andere falsche Werte in Zellen eingeben, möchten Sie möglicherweise ein grafisches Steuerelement wie das hinzufügen, das einem Listenfeld ähnelt, das es Personen ermöglicht, nur die verfügbaren Werte aus einer bestimmten Liste einzugeben. Abgesehen davon dient die Dropdown-Liste als intelligente und effizientere Methode zur Eingabe von Daten.

Abgesehen davon ist eine Dropdown-Liste oder ein Pulldown-Menü eine optimierte Methode, um sicherzustellen, dass die Leute nur die Werte in Ihre Zellen so eingeben, wie Sie es erwarten. Wie Excel können Sie mit Google Tabellen ganz einfach ein Dropdown-Menü für Ihre Tabellen erstellen. Außerdem können Sie damit teilweise Änderungen an der Dropdown-Liste vornehmen, falls Sie die Auswahlliste in den Zellen ändern möchten. In diesem Artikel erklären wir ausführlich, wie Sie ein Dropdown-Menü in Google Sheets erstellen und dieses ändern.

Erstellen Sie ein Dropdown-Menü in Google Sheets

Start Google Tabellen

Öffnen Sie eine neue Tabellenkalkulation oder öffnen Sie eine vorhandene Tabellenkalkulationsdatei.

Wählen Sie eine Zelle aus, in der Sie eine Dropdown-Liste erstellen möchten. Sie können auch eine Gruppe von Zellen, eine ganze Spalte oder eine Zeile auswählen.

Navigieren Sie zu Blätter Menü und klicken Sie auf die Option Daten.

Erstellen und ändern Sie eine Dropdown-Liste in Google Sheets

Auswählen Datenvalidierung aus dem Dropdown-Menü. Ein Datenvalidierungsfenster wird mit mehreren Optionen zum Anpassen angezeigt.

Das erste Feld im Datenvalidierungsfenster ist das , das basierend auf den ausgewählten Zellen automatisch ausgefüllt wird. Sie können den Bereich auf einen neuen Wert ändern, indem Sie einfach auf ein Tabellensymbol im Feld „Zellenbereich“ klicken.

Das zweite Feld im Datenvalidierungsfenster ist das Feld, das eine Liste mit verschiedenen Optionen in einem eigenen Dropdown-Menü enthält. Die Kriterien enthalten Optionen wie und

  • Liste aus einem Bereich: Mit dieser Option können Sie eine Liste von Werten erstellen, die aus verschiedenen Blättern abgerufen wurden, oder die Liste von Werten aus verschiedenen Zellen auf demselben Blatt.
  • Liste der Elemente: Dies ermöglicht uns, eine Liste von Textwerten zu erstellen. Sie werden durch Kommas getrennt in das Editierfeld eingetragen.
  • Zahl: Diese Option erstellt keine Dropdown-Liste, sondern stellt sicher, dass der Eintrag im Dropdown-Menü in einen bestimmten numerischen Bereich fällt.
  • Text: Diese Option erstellt keine Dropdown-Liste, sondern stellt sicher, dass der Eintrag ein korrektes Textformat hat.
  • Datum: Diese Option erstellt keine Dropdown-Liste, sondern stellt sicher, ob das eingegebene Datum gültig ist oder in einem bestimmten Bereich liegt.
  • Benutzerdefinierte Formel ist: Diese Option erstellt keine Dropdown-Liste, sondern stellt sicher, dass die ausgewählte Zelle eine benutzerdefinierte Formel verwendet.

Sobald die Daten, die in die Liste aufgenommen werden sollen, eingegeben sind, wählen Sie die Option in der Zelle aus. Die Auswahl dieser Option stellt sicher, dass die Werte in den Zellen erscheinen.

Sie können auch auswählen, was zu tun ist, wenn jemand ungültige Daten eingibt, die nicht in der Liste vorhanden sind, indem Sie die Optionen mit einem Optionsfeld auswählen. Sie können wählen, ob Sie eine Option oder eine Option für ungültige Daten haben möchten. Mit dieser Option können Sie keinen Wert eingeben, der nicht in Ihrer Dropdown-Liste vorhanden ist. Andererseits können Sie mit der Option ungültige Daten eingeben, die nicht auf Ihrer Liste stehen, aber die Warnmeldung im Blatt anzeigen.

Die letzte Option im Einstellungsfenster ist die Diese Option gibt dem Benutzer einen Hinweis darauf, welche Werte oder Daten er in die Zellen eingeben kann. Um diesen Assistenten zu aktivieren, wählen Sie die Option neben dem Feld Darstellung. Nachdem Sie die Option ausgewählt haben, geben Sie die Anweisungen ein, die den Personen mitteilen möchten, welche Werte sie innerhalb des Zellbereichs auswählen können.

Klicken Speichern um die Änderungen zu übernehmen.

Bearbeiten Sie die Dropdown-Liste in Google Sheets

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um der Liste weitere Werte hinzuzufügen oder Elemente aus dem Dropdown-Menü zu entfernen

Navigieren Sie zu Daten und auswählen Datenvalidierung aus dem Dropdown-Menü.

Wählen Sie die Zellen aus und ändern Sie die Elemente im Eintrag.

Klicken Speichern Änderungen anzuwenden.

Das ist alles.