So richten Sie ein Microsoft Teams-Meeting ein, planen es und nehmen daran teil

Sie können Reisekosten sparen, indem Sie Gruppentreffen per Videokonferenz veranstalten. Verschiedene Dienste auf dem Markt versprechen, Menschen mit mehreren Geräten in Echtzeit über das Netzwerk zu verbinden. Microsoft Teams ist ein neuer Vorschlag in diesem Bereich. Es wird Ihnen helfen, sich mit einem Videoanruf im Handumdrehen mit Menschen zu verbinden. Vorher müssen Sie jedoch einen Termin vereinbaren. Lassen Sie uns in diesem Beitrag einen Blick darauf werfen, wie Sie ein multifunktionales Meeting einrichten und daran teilnehmen. Microsoft Teams(Microsoft-Teams) .

Einstellung(Set) und Anbringen an Microsoft-Teams-Besprechung(Microsoft Teams-Besprechung)

Nehmen Sie an einem Microsoft Teams-Meeting teil

  1. Starten Sie zunächst die Microsoft Teams-App.
  2. Um ein Gruppenmeeting zu starten, wählen Sie das Symbol aus Videos/Treffen “, wie im Screenshot gezeigt.
  3. Wenn Sie mit einer Person sprechen, können Sie sie alternativ zu einer Besprechung einladen, indem Sie das Besprechungssymbol in einer bestehenden Unterhaltung auswählen.
  4. Sie werden schnell wissen, ob eine Teambesprechung im Gange ist, wenn Sie umringte Personen im Kanal sehen, wie im folgenden Screenshot gezeigt.
  5. Der Kanal zeigt sofort eine Vorschau aller von Einzelpersonen hochgeladenen Inhalte an.
  6. Sie sehen auch eine Liste der Personen, die dem Meeting beigetreten sind. Wenn Sie von der Konversationsansicht aus durch das Meeting blättern, erhalten Sie eine Benachrichtigung im Kanal.
  7. Sie sehen auch eine Liste der Personen, die dem Meeting beigetreten sind. Wenn Sie von der Konversationsansicht aus durch das Meeting blättern, erhalten Sie eine Benachrichtigung im Kanal.

Benachrichtigung, Microsoft Teams beizutreten

(Bildquelle – Office.com)

Zusätzlich zu den oben genannten können Sie sich an der Konversation beteiligen. Wenn Sie sich beispielsweise in einem anderen Kanal befinden und feststellen, dass Ihre Nachrichten nicht angezeigt werden, können Sie dem Meeting über die Benachrichtigung beitreten, die in der oberen rechten Ecke des Bildschirms angezeigt wird Schreibtisch . (Desktop)Sie sehen eine Benachrichtigung, dass Sie zum Meeting eingeladen wurden. Von dort aus können Sie dann direkt beitreten.

Lesen(Lesen) . So fügen Sie Zoom zu Microsoft Teams hinzu(So fügen Sie Zoom zu Microsoft Teams hinzu) .

Planen Sie ein Teammeeting

Um ein Meeting zu planen, suchen Sie nach ” Treffen”. (Treffen)Durch Anklicken wird Microsoft Teams(Microsoft Teams) listet alle derzeit geplanten Besprechungen auf. Gerade(Einfach) klicken ” Ein Treffen planen(Meeting planen)“, um ein Meeting zu planen.

microsoft-teams-terminieren-meeting

Jetzt während einer Besprechung, wenn Sie Ihren Bildschirm freigeben möchten Schreibtisch(Desktop) , klicken Sie einfach auf ” Bildschirm(Bildschirm)”. Das Symbol ermöglicht es Benutzern, ihre Bildschirme freizugeben. Dies ist bei weitem der bequemste Weg, um zu sehen, was jemand einreicht. Um Ihren Bildschirm in einem Meeting freizugeben oder den Bildschirm einer anderen Person anzuzeigen, klicken Sie einfach auf das Symbol und Sie sind fertig.

Microsoft-Teams-Desktop-Freigabe

Besonderheit Microsoft Teams ist, dass jedes Mal, wenn Sie außerhalb des Meetings klicken, der Anrufmonitor angezeigt wird. Auf diese Weise können Sie dem Meeting sofort beitreten, wenn Sie darauf klicken.

Microsoft-Befehle-Call-Monitor

Besuchen Sie Microsoft, um die App herunterzuladen, oder verwenden Sie die Webversion.

Microsoft Teams

Eine kostenlose Version von Microsoft Teams (kostenlose Version von Microsoft Teams) ist ebenfalls verfügbar.

Videos von Microsoft Informationen zur Verwendung von Teams

Dieser Beitrag mit Tipps und Tricks zu Microsoft Teams wird Sie bestimmt interessieren!

Muss ich herunterladen Microsoft Teams dem Treffen beitreten?

Nein, Sie können an jedem Meeting teilnehmen Microsoft Teams über das Webinterface. Der Link muss Ihnen jedoch die Teilnahme ermöglichen, und der Gastgeber muss Sie in das Meeting einbeziehen.

Ist Microsoft Team kostenlos?

Es gibt eine kostenlose Version Microsoft Teams die unbegrenztes Chatten, Suchen und Videoanrufe bietet. Die kostenlose Version ist jedoch auf 60 Minuten pro Meeting oder Anruf begrenzt. Außerdem fehlen jegliche Anwendungsintegrationen und erweiterte Dateizusammenarbeit.

Wie viele Mitglieder können ein Teil sein Microsoft Teams ?

In der kostenlosen Version von Microsoft Teams(Microsoft Teams) Bis zu 100 Personen können einem Meeting beitreten . Das Limit wurde für ein Jahr auf 300 erhöht, kann sich aber in Zukunft ändern.

Sie können die Einsparungen durch reduzierte Reisekosten genießen, indem Sie Teambesprechungen per Videokonferenz durchführen. Verschiedene Dienste auf dem Markt versprechen, Menschen in Echtzeit über ein Netzwerk mit mehreren Geräten zu verbinden. Microsoft Teams ist ein neues Angebot in diesem Bereich. Es hilft Ihnen, über einen Videoanruf sofort mit Menschen in Kontakt zu treten. Zuvor müssen Sie jedoch das Meeting υp einstellen. Lassen Sie uns in diesem Beitrag die Methode zum Einrichten und Beitreten zu einem Meeting mit vielen Funktionen sehen Microsoft Teams.

Richten Sie ein Microsoft Teams-Meeting ein und nehmen Sie daran teil

Nehmen Sie an einem Microsoft Teams-Meeting teil

  1. Starten Sie zunächst die Microsoft Teams-App.
  2. Um eine Teambesprechung zu starten, wählen Sie das ‘Videos/Treffen‘-Symbol wie im Screenshot gezeigt.
  3. Wenn Sie mit einer Person chatten, können Sie sie alternativ zu einem Meeting einladen, indem Sie das Meeting-Symbol in der bestehenden Konversation auswählen.
  4. Sie werden schnell verstehen, ob eine Teambesprechung stattfindet, wenn Sie in einem Kanal eingekreiste Personen sehen, wie im folgenden Screenshot gezeigt.
  5. Der Kanal zeigt sofort eine Vorschau aller von den Personen hochgeladenen Inhalte an.
  6. Sie sehen auch eine Liste der Personen, die dem Meeting beigetreten sind. Wenn Sie das Meeting aus der Konversationsansicht herausscrollen möchten, erhalten Sie eine Benachrichtigung auf dem Kanal.
  7. Sie sehen auch eine Liste der Personen, die dem Meeting beigetreten sind. Wenn Sie das Meeting aus der Konversationsansicht herausscrollen möchten, erhalten Sie eine Benachrichtigung auf dem Kanal.

Microsoft-Teams-Beitrittsbenachrichtigung

(Bildquelle – Office.com)

Darüber hinaus können Sie aus einer Unterhaltung heraus beitreten. Wenn Sie beispielsweise unter einem anderen Kanal arbeiten und feststellen, dass Ihre Nachrichten nicht angezeigt werden, können Sie über eine Benachrichtigung, die in der oberen rechten Ecke Ihres Desktop-Bildschirms angezeigt wird, einem Meeting beitreten. Sie sehen eine Benachrichtigung, dass Sie zu einem Meeting eingeladen wurden. Von dort aus können Sie dann direkt beitreten.

lesen: So fügen Sie Zoom zu Microsoft Teams hinzu.

Planen Sie ein Team-Meeting

Um ein Meeting zu planen, suchen Sie nach der Treffen Taste. Wenn Sie darauf klicken, listet Microsoft Teams alle Ihre derzeit geplanten Besprechungen auf. Klicken Sie einfach auf „“, um eine Uhrzeit für das Meeting festzulegen.

microsoft-teams-terminieren-meeting

Wenn Sie jetzt während eines Meetings Ihren Desktop-Bildschirm freigeben möchten, klicken Sie einfach auf „Bildschirm‘Symbol. Das Symbol ermöglicht es Benutzern, ihre Bildschirme freizugeben. Es ist bei weitem die bequemste Methode, um zu sehen, was jemand präsentiert. Um Ihren Bildschirm in einem Meeting zu teilen oder den Bildschirm einer anderen Person anzuzeigen, klicken Sie einfach auf das Symbol und Sie können loslegen.

Microsoft-Teams-Desktop-Freigabe

Eine Besonderheit von Microsoft Teams ist, dass immer dann, wenn Sie sich von einem Meeting wegklicken, ein Anrufmonitor angezeigt wird. Sie können dem Meeting sofort wieder beitreten, wenn Sie darauf klicken.

Microsoft-Teams-Call-Monitor

Besuchen Sie Microsoft, um die App herunterzuladen, oder verwenden Sie die Webversion.

Microsoft Teams

Es gibt auch eine kostenlose Version von Microsoft Teams, die verfügbar ist.

Video von Microsoft zur Verwendung von Teams

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Muss ich Microsoft Teams herunterladen, um an einem Meeting teilzunehmen?

Nein, Sie können an jedem Microsoft Teams-Meeting über die Weboberfläche teilnehmen. Der Link sollte Ihnen jedoch die Teilnahme ermöglichen, und der Gastgeber sollte Sie in das Meeting einbeziehen.

Ist Microsoft Team kostenlos?

Es gibt eine kostenlose Version von Microsoft Teams, die unbegrenztes Chatten, Suchen und Videoanrufe bietet. Die kostenlose Version ist jedoch auf bis zu 60 Minuten pro Meeting oder Anruf begrenzt. Außerdem fehlen jegliche App-Integrationen und die Zusammenarbeit mit umfangreichen Dateien.

Wie viele Teilnehmer können Teil von Microsoft Teams sein?

In der kostenlosen Version von Microsoft Teams können bis zu 100 Personen an einem Meeting teilnehmen. Das Limit wurde für ein Jahr auf 300 erhöht, kann sich aber im weiteren Verlauf ändern.