So teilen Sie eine geschützte Datei in Microsoft Teams

Während es einfach ist, Dateien für Personen in Ihrer Organisation freizugeben, kann es schwierig sein, sie für andere Personen außerhalb Ihrer Organisation freizugeben. Allerdings Microsoft Teams(Microsoft Teams) macht vieles einfacher. Finden Sie heraus, wie Sie können Teilen Sie eine geschützte Datei mit einem Client in Microsoft Teams(eine geschützte Datei mit einem Client in Microsoft Teams teilen) .

Wie man teilt geschützte Datei(Geschützte Datei) zu Microsoft Teams

Manchmal möchten Sie möglicherweise Dateien für Personen außerhalb Ihrer Organisation freigeben, diese jedoch daran hindern, Änderungen daran vorzunehmen. Anwendungen Büro wie z (Office)Excel unterstützt die geschützte Ansicht, die Benutzer auf einen schreibgeschützten Modus beschränkt, in dem die meisten Bearbeitungsfunktionen deaktiviert sind. Genau so Microsoft Teams bietet eine Möglichkeit, Dateien sicher mit Kunden außerhalb Ihrer Organisation zu teilen. So können Sie eine geschützte Datei freigeben Microsoft Teams .

  1. Öffnen Sie die Datei in Microsoft Teams.
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte “Datei”.
  3. Wählen Sie „Teilen“ > „Mit Personen teilen“.
  4. Im Einstellungs-Popup aufführen(Liste) Klicken Sie auf die Dropdown-Schaltfläche für den Link ” Spezifisch (Spezifisch) Personen “.(Personen)
  5. Wählen Sie die Option “Bestimmte Personen”.
  6. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Kunden ein.
  7. Deaktivieren Sie ” Bearbeiten zulassen(Bearbeitung zulassen)” und aktivieren “Download blockieren(Download blockieren) » .
  8. Klicken Sie auf die Schaltfläche “Übernehmen”.
  9. Kopieren Sie den Link und teilen Sie ihn dem Kunden in einem separaten Fenster.

Schauen wir uns die obigen Schritte etwas genauer an!

Starte die Anwendung Microsoft Teams auf deinem Computer.

Gehen Sie zu ” Dateien(Dateien)” und wählen Sie die Datei aus, die Sie mit dem Client teilen möchten.

Dateifreigabe befehlen

Wenn die Datei geöffnet wird, klicken Sie auf ” Datei(Datei)” und scrollen Sie nach unten zum ” Teilen(Teilen )” auf der linken Seite.

Teilen Sie mit Menschen

Wählen Sie dann die Kachel ” Teilen (Teilen) mit Leuten(mit Personen) » um andere Personen einzuladen, das Dokument anzuzeigen oder zu bearbeiten.

Im Einstellungs-Popup aufführen(Liste), die auf Ihrem Computerbildschirm angezeigt wird, klicken Sie auf die Dropdown-Schaltfläche daneben, um zu „ Bestimmte Menschen.”(bestimmte Menschen)

Bestimmte Menschen

Eintreten(Geben Sie) den Namen oder die E-Mail-ID der Person ein, deaktivieren Sie ” Bearbeiten zulassen”(Bearbeitung zulassen) und aktivieren Sie die ” Download blockieren(Download blockieren).

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf ” Sich bewerben(Anwenden)” unten auf dem Bildschirm.

Link zu Mail-Befehlsdateien

Klicken Sie jetzt einfach auf die Schaltfläche Kopieren(Kopieren) », um den Link zu kopieren und ihn in einer separaten E-Mail oder einem Chat mit dem Kunden zu teilen.

So können Sie eine geschützte Datei mit einem Client teilen Microsoft Teams .

Weiterlesen(Weiterlesen) : So verwenden Sie Snapchat-Filter in Microsoft Teams (So verwenden Sie Snapchat-Filter in Microsoft Teams) .

Während es einfach ist, Dateien für Personen in Ihrer Organisation freizugeben, kann es eine Herausforderung sein, dasselbe für andere Personen außerhalb Ihrer Organisation freizugeben. Microsoft Teams erleichtert die Aufgabe jedoch erheblich. Lesen Sie, wie Sie können Teilen Sie eine geschützte Datei mit einem Client in Microsoft Teams.

So teilen Sie eine geschützte Datei in Microsoft Teams

Teilen Sie eine geschützte Datei in Microsoft Teams

Manchmal müssen Sie möglicherweise Dateien für Personen außerhalb Ihrer Organisation freigeben, diese jedoch daran hindern, Änderungen daran vorzunehmen. Office-Anwendungen wie Excel unterstützen die geschützte Ansicht, die Benutzer auf einen schreibgeschützten Modus beschränkt, in dem die meisten Bearbeitungsfunktionen deaktiviert sind. In ähnlicher Weise bietet Microsoft Teams eine Möglichkeit, Dateien sicher mit Kunden außerhalb Ihrer Organisation zu teilen. So können Sie eine geschützte Datei in Microsoft Teams freigeben.

  1. Öffnen Sie die Datei in Microsoft Teams.
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.
  3. Wählen Sie Teilen > Mit Personen teilen.
  4. Klicken Sie im Popup-Fenster Listeneinstellung auf die Dropdown-Schaltfläche für den Link Bestimmte Personen.
  5. Wählen Sie die Option Bestimmte Personen.
  6. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Kunden ein.
  7. Deaktivieren Sie die Option und aktivieren Sie .
  8. Klicken Sie auf die Schaltfläche Übernehmen.
  9. Kopieren Sie den Link und teilen Sie ihn dem Kunden in einem separaten Fenster.

Lassen Sie uns die obigen Schritte etwas detaillierter untersuchen!

Starten Sie die Microsoft Teams-App auf Ihrem Computer.

Wählen Sie die Registerkarte und wählen Sie eine Datei aus, die Sie mit Ihrem Kunden teilen möchten.

Teilen Sie Teamdateien

Wenn die Datei geöffnet wird, klicken Sie auf die Registerkarte und scrollen Sie nach unten zur Option im linken Bereich.

mit Menschen teilen

Wählen Sie als Nächstes die Kachel aus, um andere Personen zum Anzeigen oder Bearbeiten des Dokuments einzuladen.

Klicken Sie im Popup-Fenster Listeneinstellung, das auf Ihrem Computerbildschirm angezeigt wird, auf die Dropdown-Schaltfläche neben, um zur Option zu gelangen.

Bestimmte Menschen

Geben Sie den Namen oder die E-Mail-ID der Person ein, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben und aktivieren Sie die Option.

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche am unteren Bildschirmrand.

Mail-Teams-Dateien-Link

Klicken Sie jetzt einfach auf die Schaltfläche, um den Link zu kopieren und ihn in einer separaten E-Mail oder Chat-Konversation mit dem Kunden zu teilen.

So können Sie eine geschützte Datei mit einem Client in Microsoft Teams teilen.

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