Verwenden Sie Format Painter in Word, um Formatierungen zu kopieren und einzufügen

In Worten(Word) so viele Funktionen, die ich selten benutze, es ist erstaunlich. Wenn Sie jedoch auf eine Gelegenheit stoßen, bei der Sie etwas Außergewöhnliches tun müssen, sind diese versteckten Funktionen wirklich praktisch. Zum Beispiel musste ich einige Recherchen für einen meiner Online-Kurse anstellen, bei denen ich verschiedene Inhalte kopieren und einfügen musste Word-Datei(Word-Datei).

Das einzige Problem war, dass alle Texte unterschiedliche Abstände, Schriftgrößen, Farben usw. hatten und ich nur bei meinen Recherchen vergessen hatte, als Text einzufügen. Hier ist ein Beispiel, wie meins aussah Word-Datei:(Word-Datei)

Der oberste Absatz ist so, wie ich wollte, dass der gesamte Text im Dokument aussieht, aber leider war das nicht der Fall. Stattdessen wurden in einem Absatz doppelte Zeilenabstände, Hervorhebungen, fettgedruckte Wörter usw. verwendet, während in einem anderen eine andere Schriftfamilie, Schriftgröße, Fett- und Kursivschrift, Einrückungen und mehr verwendet wurden.

Weil ich es schon kannte Beibehaltung der ursprünglichen Formatierung(Quellformatierung beibehalten) und Anpassung der Zielformatierung( Gleiche Zielformatierung) (oder Formatierung zusammenführen(Merge Formatting), wie es jetzt bekannt ist), dachte ich, es sollte eine Möglichkeit geben, nur die Formatierung anstelle des eigentlichen Inhalts zu kopieren und einzufügen.

Als ich die verschiedenen Knöpfe auf den verschiedenen Bändern durchsah, sah ich etwas namens Format Maler . Es klang genau so, wie ich es brauchte.

Format Künstler

Ich verstand nicht wirklich, wie man es benutzt, also fuhr ich einfach mit der Maus über die Schaltfläche, um den Tooltip zu sehen, was ziemlich hilfreich war.

Bild-Tooltip formatieren

Um dieses Werkzeug zu verwenden, können Sie den Bereich auswählen, in dem Ihnen die Formatierung gefällt, dann auf die Schaltfläche klicken und dann auf einen anderen Abschnitt klicken, um die Formatierung auf diesen Abschnitt anzuwenden. Ich habe jedoch festgestellt, dass ein einfacher Klick nicht der beste Weg ist, um eine Formatierung anzuwenden.

Aus irgendeinem Grund werden auf diese Weise nicht alle Formatierungseinstellungen auf die Partition angewendet. Zum Beispiel habe ich den obersten Absatz ausgewählt, auf die Schaltfläche geklickt und dann einfach in die Mitte des dritten Absatzes geklickt. Er hat nur die Einkerbung entfernt!

kein fester Text

Stattdessen, wenn nach dem Drücken der Taste ” Format(Schaltfläche Format Painter) Ich habe geklickt und dann gezogen, um den gesamten Absatz auszuwählen, es hat so funktioniert, wie ich es möchte.

festes Textwort

Natürlich können Sie mehr als einen Absatz auswählen, um die Formatierung an mehreren Stellen anzuwenden. Außerdem haben sie eine Option, mit der Sie auf das ” Format(Schaltfläche „Format übertragen“) Painter, und wenden Sie dann die Formatierung auf mehrere Abschnitte im gesamten Dokument an. Dies ist nützlich, wenn die Bereiche, auf die Sie die Formatierung anwenden möchten, nicht zusammenhängend sind.

Es ist erwähnenswert, dass, wenn Sie nur kopieren möchten Textformatierung(Textformatierung) , markieren Sie nicht den gesamten Absatz. Wenn Sie kopieren möchten Absatztext und Formatierung(Text- und Absatzformatierung) , markieren Sie den gesamten Absatz einschließlich Absatzmarke(Absatzzeichen) .

Neben Text, Format Maler funktioniert gut mit bestimmten Arten von Grafiken oder Zeichnungen. Ein gutes Beispiel sind Formulare. Wenn Sie zu ” Einfügung(Einfügen)” und drücken Sie dann ” Zahlen(Formen) “, können Sie dem Dokument alle Arten von Formen hinzufügen. Sie können sie dann so formatieren, dass sie völlig anders aussehen als Standard-Erscheinungsbild(Standard-Look-and-Feel) .

Wortformformat

Zum Beispiel fügte ich hinzu Sternform(Sternform) und dann geändert Linienbreite(Linienbreite) , Farben, hinzugefügter Text, Schatten, Reflexion usw. Der rechte ist Standardstern(Standardstern) . Wenn ich einfach ein zweites machen will Stern(Stern-Look) ähnlich wie beim ersten, ich muss nur auf den linken Stern klicken und dann auf ” Beispielformat »(Format Painter) und dann rechts klicken Stern und voila(Stern und voila) !

Schubladenformen formatieren

Bis auf den von mir hinzugefügten Text und die Größe des Sterns wurde alles andere übernommen. Ziemlich bequem(Ziemlich praktisch), wenn Sie die gleiche Formatierung auf eine sehr große Datei anwenden müssen Word-Datei(Word-Dokument) oder sogar auf mehrere Word-Dokumente(Word-Datei). Ich habe es mit mehreren laufenden Instanzen getestet Wort und ich konnte die Formatierung auch kopieren und in verschiedene Dokumente einfügen.

Insgesamt ist dies ein kleines Feature im Vergleich zu allen anderen Features. Wort aber es spart viel Zeit, wenn es nötig ist. Genießen!

Word hat so viele Funktionen, die ich selten benutze, es ist ziemlich erstaunlich. Wenn Sie jedoch auf diesen einen Fall stoßen, in dem Sie etwas Ungewöhnliches tun müssen, sind diese versteckten Funktionen wirklich praktisch. Zum Beispiel musste ich für einen meiner Kurse online recherchieren, was bedeutete, dass ich verschiedene Inhalte kopieren und in ein Word-Dokument einfügen musste.

Das einzige Problem war, dass der gesamte Text unterschiedliche Abstände, Schriftgrößen, Farben usw. hatte. und ich hatte vergessen, nur als Text einzufügen, als ich recherchierte. Hier ist ein Beispiel dafür, wie mein Word-Dokument aussah:

Worttext durcheinander gebracht

Der oberste Absatz ist so, wie ich den gesamten Text im Dokument haben wollte, aber leider war das nicht der Fall. Stattdessen hatte ein Absatz doppelten Zeilenabstand, Hervorhebungen, fett gedruckte Wörter usw. und der andere verwendete eine andere Schriftfamilie, Schriftgröße, Fett- und Kursivschrift, Einrückung und mehr.

Da ich schon davon wusste Quellformatierung beibehalten und Zielformatierung anpassen (oder Formatierung zusammenführenwie es heute bekannt ist), dachte ich mir, dass es eine Möglichkeit geben musste, nur die Formatierung anstelle des eigentlichen Inhalts zu kopieren und einzufügen.

Nachdem ich die verschiedenen Knöpfe auf verschiedenen Bändern durchgesehen hatte, sah ich etwas namens Format Maler. Das klang nach genau dem, was ich brauchte.

Format Maler

Ich verstand nicht wirklich, wie man es benutzt, also bewegte ich einfach meine Maus über die Schaltfläche, um den Tooltip zu sehen, was ziemlich nützlich war.

Formatmaler-Tooltip

Um das Tool zu verwenden, können Sie einen Bereich auswählen, in dem Ihnen die Formatierung gefällt, dann auf die Schaltfläche klicken und dann auf einen anderen Abschnitt klicken, um die Formatierung auf diesen Abschnitt anzuwenden. Ich fand, dass einfaches Klicken jedoch nicht der beste Weg war, um die Formatierung anzuwenden.

Aus irgendeinem Grund werden auf diese Weise nicht alle Formatierungseinstellungen auf den Abschnitt angewendet. Zum Beispiel habe ich den obersten Absatz ausgewählt, auf die Schaltfläche geklickt und dann einfach in die Mitte des dritten Absatzes geklickt. Es wurde lediglich der Einzug entfernt!

kein fester Text

Wenn ich stattdessen nach dem Klicken auf die Schaltfläche „Format übertragen“ klickte und dann zog, um den gesamten Absatz auszuwählen, funktionierte es wie gewünscht.

festes Textwort

Sie können natürlich mehr als einen Absatz auswählen, um die Formatierung an mehreren Stellen anzuwenden. Darüber hinaus haben sie eine Option, mit der Sie auf die Schaltfläche Format Painter doppelklicken und dann die Formatierung auf mehrere Abschnitte im gesamten Dokument anwenden können. Dies ist nützlich, wenn die Bereiche, auf die Sie die Formatierung anwenden möchten, nicht zusammenhängend sind.

Beachten Sie, dass Sie nicht den gesamten Absatz auswählen sollten, wenn Sie nur die Textformatierung kopieren möchten. Wenn Sie den Text und die Absatzformatierung kopieren möchten, markieren Sie den gesamten Absatz einschließlich der Absatzmarke.

Neben Text eignet sich Format Painter auch für bestimmte Arten von Grafiken oder Zeichnungen. Ein gutes Beispiel sind Formen. Wenn Sie zu gehen Einfügung Registerkarte und klicken Sie dann auf Formen, können Sie Ihrem Dokument alle Arten von Formen hinzufügen. Sie können sie dann so formatieren, dass sie völlig anders aussehen als das Standard-Look-and-Feel.

format formt wort

Zum Beispiel habe ich eine Sternform hinzugefügt und dann die Linienbreite, die Farben geändert, Text, Schatten, Reflexion usw. hinzugefügt. Der rechte ist der Standardstern. Wenn ich den zweiten Stern einfach wie den ersten aussehen lassen möchte, muss ich nur auf den linken Stern klicken, dann auf Format Painter klicken und dann auf den rechten Stern klicken und voila!

format maler formen

Bis auf den Text, den ich hinzugefügt habe, und die Größe des Sterns wurde alles andere kopiert. Ziemlich praktisch, wenn Sie die gleiche Formatierung auf ein sehr großes Word-Dokument oder sogar auf mehrere Word-Dokumente anwenden müssen. Ich habe dies mit mehreren ausgeführten Instanzen von Word getestet und konnte die Formatierung auch in verschiedenen Dokumenten kopieren und einfügen.

Insgesamt ist es ein kleines Feature im Vergleich zu allen anderen Features, die Word hat, aber es spart viel Zeit, wenn es benötigt wird. Genießen!