Zoom-Tipps und Tricks für bessere Videokonferenzen

Zoomen hat eine beispiellose Zunahme der Nutzung für alle Arten von Meetings gezeigt. Geschäftstreffen, Schulen(Schulen) , Familie(Familien-) Treffen, was auch immer, und alles passiert in Zoomen . In diesem Beitrag teile ich einige brillante Tipps und Empfehlungen für (Tricks) to Zoom Video Conferencing (Zoom Video Conferencing), damit Sie bei Videokonferenzen das beste Erlebnis erzielen. Tipps abdecken Zoomen zum PC(Desktop) und Zoomen zum mobile Geräte(Handy, Mobiltelefon).

(Tipps für Zoom-Videokonferenzen)Tipps und Empfehlungen (Tricks)für Zoom-Videokonferenzen

Bevor wir beginnen, die meisten verfügbaren Einstellungen für Schreibtisch(Desktop-)Anwendungen sind auch für mobile Anwendungen verfügbar. Es gibt ein paar Ausnahmen, und dies liegt hauptsächlich an Einschränkungen für mobile Geräte.

  1. Einrichten eines Zoom-Meetings
  2. Nehmen Sie an einem Zoom-Meeting teil
  3. Wichtig(Wichtige) Abkürzungen für Zoomen auf der Schreibtisch(Desktop)
  4. Anpassen Skalierungsoptionen(Zoomeinstellungen) für dauerhafte Einstellung
  5. Entdecken(Lernen) Sie Tastaturkürzel für Schreibtisch(Desktop)
  6. Zugangsmöglichkeiten
  7. Integrationen von Drittanbietern.

Wenn Sie neu sind Zoomen , überprüfen Sie unbedingt alle Einstellungen. Dadurch fühlen Sie sich weniger verlegen, nehmen schneller an Meetings teil und werden weniger abgelenkt.

Die meisten Funktionen sind auch in der mobilen App verfügbar Zoomen. Wenn eine Desktop-Funktion vorhanden ist, ist sie möglicherweise nicht verfügbar.

1]Einrichtung von Zoom-Meetings

Besprechungstermine erhöhen

Wiederkehrendes Treffen: (Wiederkehrendes Meeting: ) Wenn Sie sich jeden Tag zur gleichen Zeit mit einer Gruppe von Personen treffen müssen, ist es am besten, wiederkehrende Optionen beim Erstellen eines Meetings zu aktivieren.

Video für alle deaktivieren. (Video für alle deaktivieren: ) Um die Dinge zu beschleunigen und Ablenkungen zu vermeiden, ist es am besten, das Video für alle zu deaktivieren, wenn sie beitreten. Dies gibt allen eine Chance, wenn sie in Eile waren, und hat weniger Einfluss auf den Durchsatz, wenn Sie ein erstes Gespräch nach dem anderen führen.

Ton für Telefon und Computer einschalten:(Audio für Telefon- und Computer-Audio eingeschaltet lassen:)

Jedes Mal, wenn ich mitmache Zoomen , muss ich auf „Über Geräteton teilnehmen“ klicken, um mit dem Hören und Sprechen zu beginnen. Es wird empfohlen, es eingeschaltet zu lassen, damit Sie beim Beitritt sofort mit dem Hören beginnen können.

Warteraum, treten Sie vor dem Gastgeber bei und schalten Sie Mitglieder stumm(Warteraum, Vor dem Host beitreten und Teilnehmer stumm schalten)

Funktion ” Wartezimmer”(Warteraum) ermöglicht dem Gastgeber zu steuern, wann ein Teilnehmer dem Meeting beitritt. Wenn Sie Kriterien haben, nach denen Mitglieder beitreten können, ist dies der richtige Ansatz.

„Beitreten vor Host“-Funktion(Beitreten vor dem Gastgeber)“ ermöglicht es den Teilnehmern, vor dem Meeting beizutreten und zu prüfen, ob Audio und Video für sie funktionieren. Sie können dem Meeting beitreten und sparen sich den Last-Minute-Rush.

Wenn das Meeting so gestaltet ist, dass niemand sprechen darf, verwenden Sie die Option Teilnehmer stummschalten.(Teilnehmer stumm)

Lesen(Lesen): Zoom macht Windows-Laptop kaputt.

2]Nehmen Sie an einem Zoom-Meeting teil

Video und Audio ausschalten:(Lassen Sie Video und Audio aus: ) Dieser Rat entspricht nicht meiner Erfahrung, besonders wenn Sie in letzter Minute beitreten. Schalten Sie Ton und Video aus, damit niemand abgelenkt wird. Sie haben Zeit, zu hören, was vor sich geht, und dann entsprechend zu handeln.

Lesen(Lesen) . So fügen Sie Zoom zu Microsoft Teams hinzu(So fügen Sie Zoom zu Microsoft Teams hinzu) .

3] Wichtig(Wichtige) Abkürzungen für Zoomen auf der Schreibtisch(Desktop)

  • Platz(Leertaste) Stummschaltung vorübergehend aufheben (Leertaste vorübergehend gedrückt halten)
  • Alles außer Host deaktivieren (ALT + M)
  • Video aufnehmen/pausieren von Zunahme ( (Zoomen)ALT+P ) und lokal Aufzeichnung(Aufzeichnung) ALT+R )

vier] Skalierungsoptionen anpassen(Zoomeinstellungen konfigurieren) für die dauerhafte Einrichtung.

Klicken(Klicken) Sie auf das Zahnradsymbol oder den Link „Einstellungen“. Zoom-App(ZoomApp) . Es werden alle globalen App-Einstellungen angezeigt Zoomen für verschiedene Abschnitte. Wenn Sie es hier einstellen, gilt es auch für individuelle Einstellungen. Alle oben besprochenen Einstellungen können in diesem Abschnitt als dauerhaft konfiguriert werden. Hier sind einige ungewöhnliche Einstellungen, auf die Sie achten sollten.

Video(Video)

  • Verbessere mein Aussehen, was kurz Beauty-Effekte bedeutet. Dies hilft, den Hautton auf deinem Gesicht auszugleichen.
  • Markieren(Spotlight) mein Video, wenn ich spreche, damit andere Personen Ihr Video schnell identifizieren können.

Audio(Audio)

  • Anstatt es jedes Mal einzuschalten, schalten Sie die Audioverbindung ein.
  • Wenn Sie möchten, dass Ihr Mikrofon stumm geschaltet wird, wenn Sie einem Meeting beitreten, verwenden Sie die Schaltfläche ” Mikrofon stumm schalten(Mikrofon stumm)”.

virtuellen Hintergrund(Virtueller Hintergrund)

Wenn Sie den Hintergrund ausblenden möchten, verwenden Sie diese Option. Der Greenscreen macht es noch besser. Sie können auch Ihr eigenes Bild hinzufügen.

In Verbindung gebracht: (Verwandt:) Beste Videokonferenz-Apps für Windows

5] Entdecken(Lernen) Sie Tastaturkürzel für Schreibtisch(Desktop)

Zum Zoomen erhältlicher Satz Tastatürkürzel(Tastatürkürzel) . Ich würde empfehlen, dass Sie jedes durchgehen und notieren, welches Sie am häufigsten verwenden müssen. Wenn Sie für arbeiten Schreibtisch(Desktop) , es kann die Dinge für Sie beschleunigen.

Lesen(Lesen) : So aktivieren Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung in Zoom.

6]Zugänglichkeitsoptionen

Aktivieren Sie diese drei in den Einstellungen besondere Merkmale . (Barrierefreiheit) Durch Erhöhen der Größe und Schriftart können Sie Steuerelemente schnell identifizieren und Text leicht lesen.

  • Meeting-Steuerelemente anzeigen
  • Anzeigegröße vergrößern
  • Erhöhen Sie die Schriftgröße für Ihre Signatur

7]Integrationen von Drittanbietern

Wenn Sie eine andere Aufgabenverwaltungs- und Chat-App verwenden, prüfen Sie, ob diese integriert werden kann Zoomen . Zum Beispiel, Microsoft Teams und Locker Unterstützung Zoomen .

Wir hoffen, dass der Beitrag für diejenigen hilfreich war, die neu sind oder begonnen haben, die Video-App zu verwenden. Zoomen. Ich bin sicher, dass diese Tipps und Empfehlungen für (Tricks)Zoom-Videokonferenzen(Tipps zu Zoom-Videokonferenzen), einschließlich der Aufzeichnung von Zoom-Meetings, wird sich als nützlich erweisen.

Unbedingt lesen(Muss gelesen werden): Beste Zoom-Einstellungen für Sicherheit und Datenschutz.

Zoomen hat einen beispiellosen Anstieg der Nutzung für jede Art von Meeting erlebt. Unternehmen, Schulen, Familientreffen, Sie nennen es, und es passiert auf Zoom. In diesem Beitrag teile ich einige brillante Tipps und Tricks zu Zoom-Videokonferenzen, damit Sie Videokonferenzen besser erleben können. Die Tipps behandeln Zoom für Desktop und Zoom für Mobilgeräte.

Zoom-Videokonferenz-Tipps Tricks

Tipps und Tricks zu Zoom-Videokonferenzen

Bevor wir beginnen, sind die meisten Einstellungen, die für die Desktop-App verfügbar sind, auch für mobile Apps verfügbar. Es gibt nur wenige Ausnahmen, und dies liegt hauptsächlich an Einschränkungen auf Mobilgeräten.

  1. Zoom-Meeting einrichten
  2. Beitreten zu einem Zoom-Meeting
  3. Wichtige Verknüpfungen für Zoom auf dem Desktop
  4. Konfigurieren Sie die Zoom-Einstellungen für eine dauerhafte Einrichtung
  5. Lernen Sie Tastenkombinationen für Desktop kennen
  6. Zugangsmöglichkeiten
  7. Integrationen von Drittanbietern.

Wenn Sie neu bei Zoom sind, stellen Sie sicher, dass Sie alle Einstellungen durchgehen. Es wird dafür sorgen, dass es Ihnen weniger peinlich ist, die Teilnahme an Besprechungen beschleunigt und weniger Ablenkungen verursacht werden.

Die meisten Funktionen sind auch in der mobilen Zoom-App verfügbar. Wenn es eine Desktop-spezifische Funktion gibt, ist sie möglicherweise nicht verfügbar.

1]Zoom-Meeting einrichten

Zoom Meeting planen

Wiederkehrendes Treffen: Wenn Sie sich jeden Tag und zur gleichen Zeit mit einer Reihe von Personen treffen müssen, ist es am besten, beim Erstellen eines Meetings wiederkehrende Optionen zu aktivieren.

Video für alle deaktivieren: Um schneller zu werden und weniger Ablenkung zu verursachen, ist es am besten, das Video für alle auszuschalten, wenn sie beitreten. Es gibt jedem eine Chance, wenn er in Eile teilgenommen hat, und belastet die Bandbreite weniger, sobald Sie ein erstes Gespräch hinter sich haben, sie nacheinander.

Audio für Telefon- und Computeraudio eingeschaltet lassen:

Jedes Mal, wenn ich Zoom beitrete, muss ich auf „Join via Device Audio“ klicken, um mit dem Hören und Sprechen zu beginnen. Es ist eine gute Idee, es aktiviert zu lassen, damit Sie sofort mit dem Hören beginnen können, wenn Sie beitreten.

Warteraum, Beitritt vor dem Gastgeber und Teilnehmer stumm schalten

Das Wartezimmer Mit dieser Funktion kann der Gastgeber steuern, wann ein Teilnehmer dem Meeting beitritt. Wenn Sie Kriterien haben, anhand derer die Teilnehmer teilnehmen können, ist dies der richtige Ansatz.

Treten Sie vor dem Gastgeber bei Mit dieser Funktion können die Teilnehmer vor dem Meeting teilnehmen und testen, ob Audio und Video für sie funktionieren. Man kann dem Meeting beitreten und sich die Eile in letzter Minute ersparen.

Wenn es sich um eine Besprechung handelt, bei der niemand sprechen darf, verwenden Sie die Teilnehmer stummschalten Möglichkeit.

lesen: Zoom bringt Windows-Laptop zum Absturz.

2]Teilnahme an einem Zoom-Meeting

Video und Audio ausschalten: Dieser Tipp entstammt meiner Erfahrung, besonders wenn Sie in letzter Minute beitreten. Schalten Sie Audio und Video aus, um sicherzustellen, dass niemand abgelenkt wird. Sie haben Zeit, zu hören, was vor sich geht, und dann angemessen zu handeln.

lesen: So fügen Sie Zoom zu Microsoft Teams hinzu.

3]Wichtige Verknüpfungen für Zoom auf dem Desktop

  • Die Leertaste schaltet die Stummschaltung vorübergehend ein (drücken und halten Sie die Leertaste vorübergehend)
  • Alle außer Host stummschalten (ALT+M)
  • Zoom-Videos aufnehmen/pausieren (ALT + P) und lokale Aufnahme (ALT + R)

4]Konfigurieren Sie die Zoomeinstellungen für eine dauerhafte Einrichtung

Klicken Sie in der Zoom-App auf das Zahnradsymbol oder den Einstellungslink. Es werden alle globalen Einstellungen für die Zoom-App für verschiedene Abschnitte angezeigt. Wenn Sie es hier konfigurieren, gilt es auch für individuelle Einstellungen. Alle oben besprochenen Einstellungen können in diesem Abschnitt dauerhaft konfiguriert werden. Hier sind einige ungewöhnliche Einstellungen, die Sie sich ansehen sollten.

Video

  • Verbessere mein Aussehen, was kurz Schönheitseffekte bedeutet. Es wird helfen, den Hautton auf Ihrem Gesicht zu glätten.
  • Die Einstellung „Mein Video hervorheben, wenn ich spreche“ stellt sicher, dass der Rest der Leute Ihr Video schnell erkennen kann.

Audio

  • Anstatt es jedes Mal umzudrehen, aktivieren Sie „Mit Audio verbinden“.
  • Wenn Sie Ihr Mikrofon beim Beitritt zu einem Meeting stumm schalten möchten, verwenden Sie die Mikrofon stumm schalten Möglichkeit.

Virtueller Hintergrund

Wenn Sie den Hintergrund ausblenden möchten, verwenden Sie diese Option. Ein Greenscreen macht es noch besser. Sie können auch Ihr Bild hinzufügen.

verbunden: Die besten Videokonferenz-Apps für Windows

5]Lernen Sie Tastaturkürzel für den Desktop

Es gibt unzählige Tastaturkürzel für Zoom. Ich würde Ihnen empfehlen, jeden von ihnen durchzugehen und zu notieren, was Sie am häufigsten verwenden müssen. Wenn Sie sich auf dem Desktop befinden, kann es viele Dinge für Sie beschleunigen.

lesen: So aktivieren Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung in Zoom.

6]Zugänglichkeitsoptionen

Aktivieren Sie diese drei in den Eingabehilfen-Einstellungen. Die Erhöhung der Größe und Schriftart stellt sicher, dass Sie die Steuerelemente schnell identifizieren und den Text leicht lesen können.

  • Meeting-Steuerelemente anzeigen
  • Erhöhen Sie die Anzeigegröße
  • Erhöhen Sie die Schriftgröße für die Beschriftung

7]Integrationen von Drittanbietern

Wenn Sie eine andere App verwenden, um die Aufgaben und den Chat zu verwalten, finden Sie heraus, ob Sie sie in Zoom integrieren können. Beispielsweise unterstützen Microsoft Teams und Slack Zoom.

Wir hoffen, dass der Beitrag für diejenigen hilfreich war, die neu sind oder begonnen haben, die Zoom-Video-App zu verwenden. Ich bin sicher, dass diese Tipps und Tricks zu Zoom-Videokonferenzen, einschließlich der Aufzeichnung von Zoom-Meetings, nützlich sein werden.

muss lesen: Beste Zoom-Einstellungen für Sicherheit und Datenschutz.